Sunbiz, il registro online delle società della Florida, Le ha appena mostrato la parola «Active». La Sua LLC esiste. C'è un piccolo momento di soddisfazione, ed è giusto. Poi arriva la domanda: e adesso? Quasi tutte le guide che ha letto si fermano qui, al deposito dell'atto costitutivo. Ma dopo aver aperto una LLC in Florida il lavoro vero comincia, e l'ordine in cui lo fa conta.
Una LLC (limited liability company) è una società a responsabilità limitata di diritto americano. Le regole sono americane, e alcune Le sembreranno strane.
Qui sotto trova la sequenza che seguiremmo noi se fossimo dall'altra parte dell'oceano. Non è l'unica possibile, e ogni caso ha le sue eccezioni. È informazione generale, non consulenza legale o fiscale. Per le decisioni fiscali serve un consulente abilitato negli Stati Uniti, e per il Suo paese un consulente locale.
Dopo aver aperto una LLC in Florida: la sequenza in breve
- Decidere l'indirizzo postale della società.
- Chiedere il numero fiscale della LLC, l'EIN.
- Controllare che il registered agent sia in ordine.
- Aprire il conto bancario e le piattaforme di pagamento.
- Segnare in calendario il Form 5472 e la relazione annuale.
L'indirizzo viene prima dell'EIN per un motivo pratico. La lettera che conferma l'EIN arriva all'indirizzo che scrive nella domanda, e non si può ristampare. Meglio sapere dove la vuole ricevere prima di compilare.
1. L'indirizzo e la posta
Una LLC in Florida ha più indirizzi, e ognuno ha un ruolo. La sede principale è il luogo da cui la dirige. L'indirizzo postale è dove riceve le lettere. Il registered agent lo vediamo al punto 3. Li abbiamo spiegati nella guida sui tre indirizzi della LLC in Florida, e la domanda più frequente ha una guida tutta sua: posso usare un ufficio virtuale come indirizzo della mia LLC?
Qui conta una cosa pratica. Nei prossimi mesi Le scriveranno lo Stato della Florida e l'IRS, il fisco americano. Alcune di quelle lettere avranno una scadenza. Se l'indirizzo postale è in Italia, metta in conto i tempi della posta internazionale. Se è negli Stati Uniti, scelga un posto dove qualcuno riceve la posta e Gliela mostra subito. Abbiamo confrontato le opzioni nella guida su come ricevere posta dell'IRS dall'estero.
Se sceglie un servizio che riceve la posta per Lei, Le chiederà di firmare il modulo 1583. È un'autorizzazione delle poste americane, l'USPS, che permette a un'azienda di ricevere la posta a Suo nome. Servono due documenti, uno con foto e uno che provi il Suo indirizzo, e una firma verificata in videochiamata o da un notaio abilitato negli Stati Uniti. Un notaio italiano non va bene. La procedura, passo per passo, è nella guida sul modulo 1583 USPS.
2. L'EIN, il numero fiscale della società
L'EIN è il numero con cui l'IRS identifica la LLC, un po' come una partita IVA. Banche e piattaforme di pagamento in genere lo chiedono.
Se la società non ha una residenza legale, una sede principale o un ufficio principale negli Stati Uniti, la domanda online non è disponibile (IRS). Restano tre strade, con i dati di ottobre 2026:
- telefono, al 267-941-1099, a pagamento, dal lunedì al venerdì dalle 6 alle 23 ora di New York
- fax dall'estero, al 304-707-9471, con risposta in circa 4 giorni lavorativi se indica un fax di ritorno
- posta, con tempi di circa quattro settimane
In ogni caso si parte dal modulo SS-4, il modulo di domanda dell'EIN. Alla riga 4a va l'indirizzo postale, quello dove arriverà la lettera di conferma, chiamata CP575. Per avere l'EIN non serve un ITIN, il numero fiscale americano delle persone: se il responsabile della società è straniero e non ha numeri fiscali americani, alla riga 7b scrive «foreign» o «N/A». Tutti i dettagli sono nella guida su quale indirizzo scrivere nel modulo SS-4.
3. Il registered agent resta una cosa a parte
Il registered agent è la persona o la società che riceve gli atti legali per la LLC, per esempio una citazione in tribunale. Ogni LLC in Florida deve averne uno, con un ufficio a un indirizzo stradale in Florida. E l'ufficio deve essere aperto almeno dalle 10 a mezzogiorno nei giorni lavorativi, con qualcuno presente (sezione 605.0113, sezione 48.091).
Di solito lo ha indicato già al momento della costituzione. Controlli solo che il nome e l'indirizzo su Sunbiz siano giusti. È un ruolo diverso dall'indirizzo postale, e conviene tenerlo separato. Prima Offices non offre il servizio di registered agent. Se un giorno vuole cambiarlo, sappia che serve un modulo a parte con una sua tariffa.
4. Banca e pagamenti
Arriva qui con l'EIN, l'atto costitutivo e il passaporto. Ed è il punto in cui molti si scoraggiano, perché le regole sull'indirizzo sono più rigide di quanto si aspetti.
Qualche esempio. Mercury, un conto aziendale online americano, rifiuta come indirizzo della società gli indirizzi virtuali, e per chi vive all'estero accetta un indirizzo internazionale verificabile. Wise vuole un indirizzo operativo fisico e accetta quello di casa. Stripe chiede il luogo dove si svolge l'attività, e per alcuni prodotti finanziari blocca gli indirizzi virtuali. Shopify Payments esclude le caselle private. Le regole complete, con le fonti, sono nella guida sull'indirizzo per il conto bancario della LLC americana.
Nessun indirizzo garantisce un'approvazione. Neanche il nostro.
5. Il Form 5472: almeno sapere che esiste
È il punto che si rischia di scoprire troppo tardi. In generale, una LLC con un solo socio straniero presenta ogni anno all'IRS un modulo informativo, il Form 5472, insieme a una versione semplificata del Form 1120 (istruzioni dell'IRS). La scadenza è quella del Form 1120: il 15 aprile, se l'anno della società coincide con l'anno solare. Si può ottenere una proroga con il Form 7004. E non si può inviare online, ma solo per fax o per posta.
La penale per un modulo mancante è di $25.000 per modulo e per anno. Se poi non lo presenta entro 90 giorni da un avviso dell'IRS, si aggiungono altri $25.000 ogni 30 giorni (IRS). Non spieghiamo qui come si compila. Lo metta in agenda e ne parli con un consulente fiscale americano prima della prima scadenza, non dopo.
6. La relazione annuale in Florida
Ogni anno, tra il 1° gennaio e il 1° maggio, la LLC presenta su Sunbiz la relazione annuale (annual report). È un aggiornamento dei dati della società, e va fatta anche se non è cambiato niente. In pratica: entra su Sunbiz, controlla indirizzi e nomi, paga con la carta di credito, e la relazione risulta subito registrata (istruzioni). A ottobre 2026 costa $138,75. Come firma, un manager indicato nella relazione scrive il proprio nome e il proprio ruolo.
Le date da ricordare:
- dopo il 1° maggio si aggiunge una penale di $400 che lo Stato non può cancellare (Segreteria di Stato della Florida)
- se la relazione manca ancora il terzo venerdì di settembre, la LLC viene sciolta d'ufficio il quarto venerdì
- la si può riattivare, ma costa $100 più $138,75 per ogni anno non presentato (tariffe delle LLC)
La relazione annuale è anche il momento più economico per aggiornare gli indirizzi. Se deve farlo a metà anno, una relazione annuale modificata costa $50.
7. Il rapporto BOI: per le LLC americane, non più
Forse ha letto del rapporto BOI, una dichiarazione sui titolari effettivi da inviare al FinCEN, un ufficio antiriciclaggio del governo americano. La notizia è buona. Le società costituite negli Stati Uniti non devono più presentarlo.
L'esenzione è arrivata con una norma provvisoria del marzo 2025. Una norma definitiva dell'11 agosto 2026, in vigore dal 14 agosto, l'ha resa permanente, come riassume questa analisi legale. L'obbligo resta solo per le società costituite all'estero e registrate per operare in uno Stato americano.
Molti articoli, anche recenti, non sono aggiornati. Se qualcuno Le propone di pagare per «presentare il BOI» della LLC in Florida, faccia qualche domanda.
8. Quando qualcosa cambia
Gli aggiornamenti vanno fatti in due posti separati. Su Sunbiz, sede principale e indirizzo postale si cambiano con la relazione annuale o con una relazione modificata. All'IRS, con il Form 8822-B, un modulo cartaceo che richiede da 4 a 6 settimane. Un nuovo responsabile della società va comunicato all'IRS entro 60 giorni. Aggiornare Sunbiz non aggiorna l'IRS, e viceversa.
Se vive in Italia
Per chi parte dall'Italia abbiamo scritto una guida apposta su come aprire una LLC in Florida dall'Italia. Dentro trova gli orari per chiamare l'IRS con il fuso italiano, i documenti italiani che valgono per il modulo 1583 (e quelli che no) e il momento giusto per sentire il commercialista.
Dove si inserisce Prima Offices
Nella sequenza qui sopra noi copriamo il punto 1. Le diamo un indirizzo al 2125 di Biscayne Boulevard, a Miami, che si scrive «2125 Biscayne Blvd, Suite 300 #» seguito dal Suo numero di casella. Il nostro team riceve la posta e fotografa ogni busta, e la notarizzazione online del modulo 1583 è inclusa. Con i piani Business ed Executive si aggiungono la ricezione dei pacchi, un numero di Miami che fa squillare il Suo telefono e un contratto di servizio da usare come prova dell'indirizzo. Non siamo un registered agent, non costituiamo società, non apriamo conti e non facciamo consulenza fiscale. Vede l'edificio nella pagina dell'indirizzo a Miami, e i piani, da $39 al mese, nella pagina dei prezzi.