Você atualiza a página pela quinta vez e lá está: "ACTIVE", ao lado do nome da sua empresa. A LLC existe. Dá vontade de abrir um espumante. E aí, uns cinco minutos depois, vem a pergunta que quase todo mundo faz e quase nenhum site responde: e agora, o que fazer depois de abrir LLC na Flórida?
Primeiro, duas traduções. LLC é a sigla em inglês para "empresa de responsabilidade limitada", o tipo de empresa americana que você abriu. E o Sunbiz é o site oficial da Divisão de Empresas da Flórida, onde a LLC foi registrada e onde fica o cadastro público dela.
A maioria dos serviços de abertura para no "registrado". Este guia começa exatamente aí. São sete passos, na ordem em que costumam acontecer, com links para os guias que detalham cada um. É informação geral, não consultoria jurídica nem tributária. Para decisões sobre impostos, você vai precisar de um contador, e a gente diz onde.
Passo 1: peça o EIN
O EIN é o número que o IRS, a Receita Federal dos Estados Unidos, dá para identificar a sua empresa. Tem nove dígitos, no formato 12-3456789. Bancos costumam pedir esse número para abrir a conta, então ele vem antes de quase tudo.
Para pedir o EIN, você preenche o Form SS-4, um formulário de uma página. Só que quem não tem escritório nem residência nos EUA não pode usar o pedido online. O caminho é telefone, fax ou correio. Por telefone, você liga para +1 267-941-1099 (não é gratuito) com o formulário preenchido e responde às perguntas do atendente. Por fax, a resposta costuma levar uns 4 dias úteis, se você informar um número de fax para o retorno. Pelo correio, cerca de 4 semanas.
Duas coisas para não errar. Você não precisa de ITIN, um número fiscal americano para pessoas físicas, para pedir o EIN da LLC. E o endereço que você coloca no SS-4 decide para onde vai a carta com o número. Explicamos linha por linha no guia sobre o endereço no Form SS-4. E se a sua cabeça já foi direto para "então isso é o CNPJ americano?", temos um guia só sobre isso.
Passo 2: decida para onde vai a correspondência
Esse passo parece pequeno. Não é.
A sua LLC vai receber cartas do IRS, do estado da Flórida e do banco. A carta do EIN, chamada CP575, chega uma vez só e não é emitida de novo. Os lembretes do relatório anual vão para o endereço de correspondência do Sunbiz. E nenhum desses órgãos sabe que você mora em Recife.
Você tem basicamente três opções: o seu endereço no Brasil, a casa de alguém nos EUA ou um endereço comercial nos EUA com digitalização. A gente compara as três, sem esconder os defeitos de nenhuma, no guia sobre como receber carta do IRS morando no Brasil.
Se você escolher um endereço comercial, como um escritório virtual, vai assinar o Form 1583. O USPS, o correio dos Estados Unidos, exige esse formulário. É uma autorização de uma página que permite que uma empresa receba correspondência em seu nome. Cartório brasileiro não serve para reconhecer essa assinatura, e o guia do Form 1583 explica por quê e como fazer online.
Passo 3: mantenha o agente registrado em dia
O agente registrado é a pessoa ou empresa na Flórida que recebe processos judiciais e avisos oficiais em nome da LLC. A lei exige que ele tenha endereço de rua no estado, com alguém presente pelo menos das 10h ao meio-dia nos dias úteis. Você já escolheu um quando abriu a empresa. Dos $125 da abertura, $25 são justamente pela designação do agente (valores de outubro de 2026).
O que fazer agora: confirme que o serviço está pago e que você sabe como ele avisa quando chega um documento. Se um dia quiser trocar de agente, é um formulário separado, com taxa própria.
E um esclarecimento importante: a Prima não é agente registrado e não oferece esse serviço. Endereço de correspondência e agente registrado são papéis diferentes, e a confusão entre os dois é muito comum. O guia sobre os três endereços da LLC na Flórida separa tudo com calma.
Passo 4: abra a conta, sem cair em promessas
Com o EIN em mãos, vem o banco. E aqui vale baixar a expectativa de que qualquer endereço resolva.
Bancos e plataformas de pagamento querem saber onde a empresa funciona de verdade. A Mercury, uma fintech americana de contas empresariais, recusa endereços virtuais como endereço da empresa, mas aceita um endereço internacional verificável, como o seu no Brasil. A Stripe, a Wise, a Shopify Payments e o PayPal têm regras parecidas, cada uma com o seu detalhe.
Juntamos o que cada uma diz, nas próprias palavras, no guia sobre qual endereço usar para abrir conta da LLC. Ninguém pode prometer aprovação. Nem a gente.
Passo 5: coloque o Form 5472 na agenda
Se a sua LLC tem um dono só e esse dono é estrangeiro, ela entrega todo ano o Form 5472, uma declaração informativa ao IRS. Ele vai junto com uma versão simplificada do Form 1120, um formulário de imposto de renda de empresas, segundo as instruções oficiais. Para quem usa o ano-calendário, o prazo é a data do 1120, normalmente 15 de abril, e dá para pedir prorrogação com o Form 7004. Ele não pode ser enviado pela internet, só por fax ou correio.
Por que isso está num guia sobre endereço? Por causa da multa. Deixar de entregar o 5472 custa $25,000 por formulário, por ano. E se ele não sair em até 90 dias depois de um aviso do IRS, somam-se $25,000 a cada 30 dias. Esse aviso chega por carta. Se a carta se perde, o prazo corre do mesmo jeito.
A gente não ensina a preencher o 5472. O conselho é simples: contrate um contador americano, de preferência alguém acostumado com donos estrangeiros, antes do primeiro mês de abril.
Passo 6: relatório anual, entre 1º de janeiro e 1º de maio
Todo ano, a LLC precisa entregar no Sunbiz um relatório anual (annual report), mesmo que nada tenha mudado. É feito online, com cartão de crédito, e fica registrado na hora, segundo as instruções oficiais. Ali você confirma o escritório principal, o endereço de correspondência, o agente registrado, os administradores e o EIN.
Os números, em outubro de 2026:
- Taxa: $138.75.
- Prazo: de 1º de janeiro a 1º de maio.
- Atraso: depois de 1º de maio, entra uma multa de $400 que o estado não pode perdoar.
- Esquecimento total: se a LLC continuar sem relatório na terceira sexta-feira de setembro, ela é dissolvida administrativamente na quarta sexta-feira. Para reativar, o pedido de reativação (reinstatement) custa $100 mais $138.75 por ano de relatório pendente.
Sim, $400 por esquecer uma data. Dói mais porque era evitável. Coloque um lembrete para janeiro no celular agora, antes de terminar de ler.
Uma dica de bônus: o relatório anual é o momento mais barato de atualizar endereços no Sunbiz, porque a mudança vai junto, sem taxa extra.
Passo 7: risque o BOI da lista
Muita página em português ainda manda entregar o relatório BOI. É um relatório sobre os donos reais da empresa, que ia para o FinCEN, um órgão do Tesouro americano que combate crimes financeiros. A boa notícia: empresas formadas nos EUA não precisam mais entregar. A isenção veio em março de 2025, e uma regra final de agosto de 2026 a tornou permanente. Só empresas formadas fora dos EUA e registradas para operar num estado americano continuam obrigadas. Os detalhes estão na página do FinCEN.
Se alguém tentar vender a você um "serviço de BOI" para a sua LLC da Flórida, desconfie.
E do lado brasileiro?
Ter uma empresa nos EUA também mexe com a sua vida fiscal no Brasil, como pessoa física. Não vamos dar palpite. Contamos o pouco que dá para dizer com segurança no guia sobre CNPJ americano e o EIN. O resto é conversa para o seu contador no Brasil.
Os guias desta série
Se você quiser ir passo a passo, esta é a ordem que a gente sugere:
- Qual endereço colocar no Form SS-4
- O que é o Form 1583 e como fazer online
- Como receber carta do IRS morando no Brasil
- Qual endereço usar para abrir conta da LLC
- Os três endereços da LLC na Flórida
- Posso usar um escritório virtual como endereço da LLC?
- CNPJ americano existe? O EIN explicado
Onde a Prima entra
A Prima cuida do passo 2. Você recebe um endereço "2125 Biscayne Blvd, Suite 300 #" com o número da sua caixa, faz o Form 1583 online com notarização incluída e passa a ver uma foto de cada envelope no app. Você decide se quer abrir e digitalizar, reenviar ou descartar. Os planos Empresa e Executivo incluem também um número de Miami que toca no seu próprio telefone e um contrato de serviço que você pode apresentar como comprovante de endereço. Os planos começam em $39 por mês e estão na página de preços.
O resto da lista, a gente não faz. Não pedimos EIN, não somos agente registrado, não abrimos conta e não entregamos declarações. Preferimos dizer isso claramente a deixar você descobrir depois.