O formulário tem uma página só. Parece fácil. Até você chegar na linha 4a, ler "Mailing address (room, apt., suite no. and street, or P.O. box)" e, logo abaixo, na 5a, "Street address (if different) (Don't enter a P.O. box.)". Dois endereços, dois avisos em inglês, e você em Fortaleza sem saber qual é qual. O endereço no Form SS-4 parece um detalhe, mas é por ele que chega a carta mais importante da sua empresa.
Vamos por partes, sem pressa. O IRS é a Receita Federal dos Estados Unidos. O EIN é o número que o IRS dá para identificar a sua empresa. Ele tem nove dígitos e aparece assim: 12-3456789. Bancos americanos costumam pedir esse número para abrir a conta da empresa. E o Form SS-4 é o formulário que você preenche para pedir o EIN.
Este guia é informação geral sobre o formulário. Não é consultoria tributária. Para decisões sobre impostos, fale com um contador que conheça empresas americanas de donos estrangeiros.
Antes do endereço: você não vai pedir pela internet
Muita gente perde uma tarde inteira nisso. O IRS tem um pedido online que entrega o EIN na hora. Só que ele não serve para quem não tem residência legal, escritório principal ou local principal de negócios nos EUA, segundo a página oficial do EIN. Se você mora no Brasil e a LLC (a empresa americana que você abriu) é tocada daqui, esse é o seu caso.
Para quem está fora, o IRS oferece três caminhos:
- Telefone: +1 267-941-1099, que não é gratuito. Funciona de segunda a sexta, das 6h às 23h no horário da Costa Leste americana (em Brasília, uma ou duas horas a mais, dependendo da época do ano). Quem liga precisa estar autorizado a receber o EIN e saber responder às perguntas do SS-4. Ter o formulário preenchido na mão ajuda muito.
- Fax: +1 304-707-9471, para quem está fora dos EUA. Se você informar um número de fax para a resposta, o EIN costuma chegar em cerca de 4 dias úteis. Sim, fax. Existem serviços de fax pela internet para isso.
- Correio: para EIN International Operation, Cincinnati, OH 45999. Leva cerca de 4 semanas.
Esses dados estão nas instruções do SS-4 e podem mudar, então confira antes de ligar (valem em outubro de 2026).
Endereço no Form SS-4, linhas 4a e 4b: correspondência
A linha 4a é o endereço para onde o IRS manda cartas. O próprio formulário aceita ali um endereço de rua ou até uma caixa postal. A linha 4b completa com cidade, estado e ZIP code, que é o CEP americano. Endereço fora dos EUA é permitido, com o nome do país por extenso. No seu caso, "Brazil".
Na prática, você tem duas escolhas:
- Seu endereço no Brasil. Funciona. Mas a carta do IRS atravessa o oceano em correio comum, sem rastreio, e você depende dos Correios e da portaria do prédio.
- Um endereço nos EUA que alguém confere. Por exemplo, um endereço de escritório virtual em Miami. A carta chega em território americano, alguém recebe e você vê a foto do envelope no celular.
E o número de caixa depois do "#"? Um endereço como "2125 Biscayne Blvd, Suite 300 #1234" pertence a uma CMRA, que é a empresa particular autorizada pelo correio americano a receber cartas em nome dos clientes. Não encontramos nenhuma página do IRS dizendo se aceita ou recusa esse tipo de endereço. Pela estrutura do formulário, que aceita até caixa postal na 4a, faz sentido como endereço de correspondência. Mas é a nossa leitura, não uma regra escrita.
Nossa opinião: na 4a, um endereço americano que alguém confere todo dia útil é a escolha mais tranquila. Explicamos o motivo mais abaixo, quando falamos da carta CP575.
Linhas 5a e 5b: o endereço de rua
A 5a só é preenchida se o endereço de rua for diferente do de correspondência. E o formulário avisa: nada de caixa postal aqui. É o endereço físico do negócio.
Então, se a 4a for Miami e você toca a empresa de Florianópolis, o que vai na 5a? O IRS não diz se um endereço de CMRA serve como endereço de rua. Nossa sugestão é a mesma que damos para o Sunbiz, o site oficial onde as empresas da Flórida são registradas: informe o lugar de onde a empresa é realmente dirigida. Falamos disso com mais calma no guia sobre os três endereços da LLC na Flórida. Se esse lugar for o Brasil e você ficar em dúvida de como escrever, leve a pergunta ao seu contador.
Linha 7b: o responsável
A linha 7a pede o nome do "responsible party", o responsável pela empresa. Para o IRS, é sempre uma pessoa física, nunca outra empresa. É quem controla e dirige a LLC. Numa LLC de um dono só, normalmente é você.
A linha 7b pede o número fiscal dessa pessoa: SSN, ITIN ou EIN. O SSN é o número de seguridade social que americanos e residentes têm. O ITIN é um número fiscal para quem precisa lidar com o IRS mas não pode ter SSN. Se você não tem nenhum dos dois e não tem direito a eles, as instruções mandam escrever "foreign" ou "N/A" na 7b. Ou seja, você não precisa de ITIN para pedir o EIN da sua LLC.
Se o responsável mudar depois (você vende a empresa para um sócio, por exemplo), o IRS quer saber em até 60 dias.
A carta que chega no endereço da 4a
Quando o EIN sai, o IRS manda uma carta chamada CP575. É a confirmação oficial do número, com o nome da empresa. Bancos costumam pedir esse papel. E ele vai para o endereço de correspondência do SS-4.
Aqui mora o problema. A CP575 original não é emitida de novo. Se ela se perder, o IRS manda outra carta no lugar, a Letter 147C, que também confirma o número. Desde 2026, quem tem acesso à Business Tax Account, a área online de empresas no site do IRS, consegue baixar uma versão digital da CP575 que os bancos aceitam. Vale checar se você consegue esse acesso antes de contar com ele.
Imagine a CP575 chegando a um endereço de onde você se mudou há dois meses. É exatamente o tipo de dor de cabeça que um endereço bem escolhido na 4a evita.
Quando o endereço muda
Começou com o endereço do Brasil e agora quer receber em Miami? Ou trocou de endereço? O caminho é o Form 8822-B, o formulário de mudança de endereço da empresa no IRS. Ele é em papel, vai pelo correio e leva de 4 a 6 semanas para ser processado, segundo as instruções do formulário. Explicamos esse caminho, com as alternativas, no guia sobre como receber carta do IRS morando no Brasil.
Onde a Prima entra
A Prima não pede EIN por você e não preenche formulários do IRS. O que a gente oferece é um endereço para a linha 4a: "2125 Biscayne Blvd, Suite 300 #" com o número da sua caixa, uma equipe no prédio que recebe as cartas e uma foto de cada envelope no app. Correspondência do governo é digitalizada sem custo. Os planos começam em $39 por mês e estão na página de preços.
Antes de usar o endereço, você assina a autorização do correio americano, como explicamos no guia do Form 1583. Se você está se perguntando se o EIN é o "CNPJ americano", explicamos aqui. E se a LLC acabou de ser aberta, o passo a passo do que fazer depois mostra onde o EIN entra na fila.