Imagine a cena. Você fechou o primeiro contrato da sua LLC com um cliente em Belo Horizonte, mandou a fatura em dólar e, no dia seguinte, chega o e-mail do financeiro: "Pode nos passar o CNPJ da empresa?". Você abre a pasta da LLC. Tem o registro da Flórida, tem uma carta do governo americano com um número de nove dígitos, mas nada parecido com um cartão CNPJ. E bate a dúvida: existe CNPJ americano?
A resposta curta é não. Nos Estados Unidos não existe CNPJ. O número que mais se aproxima dele é o EIN, e entender onde os dois se parecem (e onde não) poupa muita confusão.
Este guia é informação geral para quem vem do Brasil. Não é consultoria tributária nem contábil, nem do lado americano nem do brasileiro. Tudo o que envolve imposto, aqui ou lá, é conversa para um contador.
Primeiro, o que é o CNPJ
O CNPJ, Cadastro Nacional da Pessoa Jurídica, é o número que identifica uma empresa perante a Receita Federal do Brasil. Ele tem 14 caracteres. E desde julho de 2026 os CNPJs novos podem trazer letras além de números, segundo a própria Receita. Os números que já existem continuam valendo do jeito que estão.
Quem já abriu empresa no Brasil se acostumou a ver o CNPJ como a identidade da empresa. Ele aparece em contrato, em nota, em cadastro de fornecedor, em tudo. Por isso é natural procurar o equivalente lá fora.
E o que é o EIN
O EIN, Employer Identification Number, é o número que o IRS, a Receita Federal dos Estados Unidos, dá para identificar uma empresa. Segundo o próprio IRS, ele tem nove dígitos, no formato 12-3456789, também é chamado de número de identificação fiscal federal, é gratuito e não expira.
Apesar do "Employer" (empregador) no nome, ele não é só para quem tem funcionários. Empresas, sociedades e várias outras entidades recebem EIN para cumprir obrigações fiscais, como dizem as instruções do Form SS-4, o formulário usado para pedir o número.
Onde a comparação funciona
Em boa parte do dia a dia, você pode pensar no EIN como "o número da empresa":
- Identifica a empresa perante o fisco. O EIN é o número que o IRS usa para saber quem é a sua LLC.
- O banco pede. O IRS diz que o EIN costuma ser exigido para abrir conta empresarial.
- Aparece nos cadastros. O relatório anual da LLC no Sunbiz, o site oficial de empresas da Flórida, pede o EIN da empresa.
- Tem o seu "cartão CNPJ". Quando o EIN sai, o IRS manda uma carta chamada CP575, que confirma o número e o nome da empresa. É o mais perto que existe do comprovante de inscrição que você conhece. Bancos costumam pedir essa carta.
Onde ela quebra
E aqui está o que mais confunde quem vem do Brasil.
Quem cria a empresa não é quem dá o número. Nos EUA, a LLC nasce no estado. No seu caso, no Sunbiz da Flórida. O EIN vem depois, de outro lugar, o IRS, que é federal, e só se você pedir. Então é perfeitamente normal ter uma LLC ativa por semanas sem EIN nenhum.
Você não pede pela internet. Quem não tem residência, escritório principal ou local principal de negócios nos EUA não usa o pedido online. O caminho é telefone, fax ou correio. E você não precisa de ITIN, um número fiscal americano para pessoas físicas, para isso. Explicamos o formulário linha por linha no guia sobre o endereço no Form SS-4.
A carta tem endereço. A CP575 vai para o endereço de correspondência que você informou no SS-4. E a original não é emitida de novo. Se ela se perder, o IRS pode mandar uma carta substituta, a Letter 147C. Por isso o endereço escolhido nesse formulário importa mais do que parece, como contamos no guia sobre como receber carta do IRS morando no Brasil.
E quando uma empresa estrangeira precisa de CNPJ de verdade?
Aqui vale cuidado, porque existe uma situação em que a sua LLC poderia, sim, precisar de CNPJ. Mas não é por existir.
A Receita Federal prevê o cadastro no CNPJ de empresas de fora do Brasil em situações específicas, como ter no Brasil imóveis, veículos, embarcações, aeronaves ou contas bancárias. As orientações estão na página da Receita para pessoa jurídica domiciliada no exterior, e a regra de base é a Instrução Normativa RFB nº 2.119/2022. Nesses casos, a empresa estrangeira também precisa de um representante no Brasil, com poderes para cuidar dos bens dela no país.
A lista tem detalhes e exceções que não cabem aqui. Se a sua LLC vai ter algum bem ou conta no Brasil, converse com um contador brasileiro antes de fazer qualquer coisa. Sério.
E você, como pessoa física?
Ter uma empresa nos EUA não é só assunto da empresa. Também aparece na sua vida fiscal no Brasil.
A própria Receita Federal, no documento de perguntas e respostas sobre a Lei 14.754/2023, deixa claro que ter empresa no exterior não é proibido, desde que a pessoa física declare essa participação no imposto de renda e siga as regras do Banco Central. Como isso se aplica a você, quanto se paga e quando, é exatamente o tipo de pergunta que não respondemos. Leve para o seu contador.
O que responder quando pedirem o "CNPJ" da LLC
Voltando ao financeiro de Belo Horizonte. Na prática, uma resposta simples costuma resolver a conversa:
- Explique que a empresa é americana e, por isso, não tem CNPJ.
- Informe o nome completo da LLC, como está no Sunbiz.
- Informe o EIN como o número de identificação fiscal da empresa nos EUA.
- Informe o endereço comercial da empresa, o mesmo que aparece nas suas faturas.
Como o cliente registra esse pagamento do lado dele, com que documento e com que imposto, é assunto do contador dele. Não tente resolver isso por e-mail.
Onde a Prima entra
A Prima não pede EIN, não abre CNPJ e não faz contabilidade. O que fazemos é dar à sua LLC um endereço comercial em Miami, "2125 Biscayne Blvd, Suite 300 #" com o número da sua caixa, para as faturas, o site e a correspondência. Inclusive para a carta do EIN, se você colocar esse endereço no SS-4. Cada envelope é fotografado e aparece no app, e correspondência do governo é digitalizada sem custo. Os planos começam em $39 por mês e estão na página de preços.
Se a LLC acabou de nascer, o passo a passo do que fazer depois de abrir uma LLC na Flórida mostra onde o EIN entra na ordem das coisas. E se a dúvida é se dá para usar um endereço de escritório virtual na empresa, leia este guia.