Le llegó la confirmación. Su LLC existe. Usted la abrió desde Bogotá, o desde Monterrey, o desde un departamento en Buenos Aires, y durante un rato se siente dueño de una empresa en Estados Unidos. Después abre otra pestaña y piensa: ¿y ahora qué?
Es normal. Muchas guías terminan justo cuando el estado aprueba el registro. Lo que viene después casi nadie lo explica en orden. Esta guía es esa lista: qué hacer después de abrir una LLC en Florida, paso a paso, para alguien que nunca ha tratado con el sistema de Estados Unidos.
Es información general, no asesoría legal ni tributaria. Para decisiones de impuestos, hable con un contador en Estados Unidos, y para dudas legales, con un abogado en Florida.
Antes de empezar: cinco palabras
- LLC (Limited Liability Company): un tipo de empresa de Estados Unidos, parecida a una sociedad de responsabilidad limitada.
- Sunbiz: el sitio web de la División de Corporaciones de Florida, el registro público donde existe su LLC.
- IRS: la agencia federal de impuestos, el equivalente al SAT o a la DIAN.
- EIN: el número que identifica a su empresa ante el IRS, como un RFC o un NIT para la LLC.
- USPS: el servicio de correo público de Estados Unidos.
Paso 1: guarde lo que ya tiene
Busque su LLC en Sunbiz, por nombre. Va a ver una ficha con un número de documento, las direcciones que declaró y los documentos presentados. Descargue los artículos de organización (el documento con el que nació la empresa) y anote el número de documento. Los va a necesitar una y otra vez.
Mire bien esa ficha. Es pública. Cualquiera puede verla gratis (División de Corporaciones). Si ahí aparece la dirección de su casa, tome nota, porque más adelante puede cambiarla.
Paso 2: decida adónde llega el correo, antes de pedir el EIN
Este orden importa, y casi nadie lo cuenta. Cuando pida el EIN, el IRS le enviará la carta de confirmación a la dirección postal que usted ponga en el formulario. Esa carta no se vuelve a emitir. Así que primero decida adónde llega su correo, y después pida el número.
Tiene tres opciones reales: su dirección en su país, alguien de confianza en Estados Unidos o una dirección comercial que reciba y escanee el correo. Si elige la tercera, el USPS exige que firme el Formulario 1583, una autorización de una página para que esa empresa reciba su correo. Lo explicamos en el Formulario 1583 del USPS en español. Y si está pensando en usar el casillero que ya tiene para sus compras, lea antes por qué un casillero en Miami y una dirección comercial no son lo mismo.
Para la dirección que va en Sunbiz, vea si una oficina virtual puede ser la dirección de su LLC.
Paso 3: pida el EIN
Sin el EIN no hay banco, y casi no hay nada. Se pide con el Formulario SS-4. Si su empresa no tiene oficina ni residencia en Estados Unidos, no puede pedirlo por internet: le quedan el teléfono, el fax o el correo (página del EIN del IRS).
No necesita un número de Seguro Social ni un ITIN para pedirlo. Si no tiene ninguno de los dos y no califica para obtenerlos, en la línea 7b escribe "foreign" o "N/A". Todos los detalles, línea por línea, están en qué dirección poner en el formulario SS-4.
Paso 4: el agente registrado sigue siendo aparte
Florida exige que toda LLC tenga un agente registrado. Es una persona o empresa con dirección física en Florida que recibe, en nombre de su LLC, las demandas y los avisos legales oficiales. Esa oficina debe estar abierta, con alguien presente, por lo menos de 10 a. m. a 12 del mediodía en días hábiles (s. 48.091).
Ya tuvo que nombrar uno al constituir la LLC. Manténgalo al día. Una dirección postal, aunque esté en Miami, no reemplaza al agente registrado. Prima no ofrece ese servicio. Explicamos las diferencias en las tres direcciones de una LLC en Florida.
Paso 5: banco y plataformas de pago
Con el EIN y su carta de confirmación en mano, ya puede solicitar una cuenta. Aquí conviene bajar expectativas sobre la dirección. Bancos digitales y plataformas como Mercury, Stripe, Wise o Shopify Payments piden la dirección física donde opera su negocio, y varios rechazan expresamente las oficinas virtuales para esa verificación. Muchas veces la dirección correcta es su casa o su oficina en su país.
Lo explicamos plataforma por plataforma, con sus propias palabras, en qué dirección usar para la cuenta bancaria de la LLC. Nadie puede garantizarle una aprobación, y desconfíe de quien se la prometa.
Paso 6: sepa que existe el Formulario 5472
Si usted es extranjero y el único dueño de la LLC, es probable que su empresa deba presentar cada año el Formulario 5472, un informe para el IRS que se presenta junto con una versión simplificada del Formulario 1120. Vence el 15 de abril si su año fiscal es el año calendario, se puede extender con el Formulario 7004 y solo se presenta en papel, por fax o por correo (instrucciones del 5472).
La multa por no presentarlo es de $25,000 por formulario y por año, y puede crecer después de un aviso del IRS (multas del IRS). No le vamos a decir cómo llenarlo. Eso le toca a su contador. Pero ponga en el calendario una reunión con él antes de marzo, y asegúrese de que las cartas del IRS le lleguen. Le contamos cómo en recibir cartas del IRS viviendo fuera de EE. UU.
Paso 7: marque el reporte anual en el calendario
Toda LLC de Florida presenta un reporte anual en Sunbiz cada año, aunque nada haya cambiado. Si constituyó la empresa este año, su primer reporte toca el año siguiente. Se presenta en línea con tarjeta de crédito, entre el 1 de enero y el 1 de mayo, y queda registrado en el momento (instrucciones del reporte anual).
Los números, a octubre de 2026:
- La tarifa es de $138.75.
- Si lo presenta después del 1 de mayo, paga un recargo de $400 que el estado no puede perdonar.
- Si para el tercer viernes de septiembre sigue sin presentarlo, la LLC queda disuelta administrativamente el cuarto viernes.
- Reactivarla cuesta $100 más $138.75 por cada año sin reporte, todo junto (reactivación en Sunbiz).
Ponga un recordatorio para la primera semana de enero. Es un trámite corto. El recargo de $400 cuesta casi tres veces la tarifa.
El reporte anual también es el momento más barato para actualizar la dirección de la oficina principal, la dirección postal, el agente registrado y los gerentes. Si necesita cambiar algo a mitad de año, existe un reporte anual corregido de $50 (tarifas de LLC).
Paso 8: lo que puede tachar de la lista
Quizás leyó que su LLC debe enviar el reporte de beneficiarios finales (BOI) a FinCEN, la oficina del Tesoro que combate delitos financieros. Para las empresas constituidas en Estados Unidos, ya no aplica. FinCEN las eximió en marzo de 2025, y una regla final de agosto de 2026, vigente desde el 14 de agosto, hizo permanente la exención. Solo reportan las entidades constituidas en otro país que estén registradas para operar en algún estado.
Muchos artículos en español todavía dicen lo contrario. Fíjese en la fecha antes de preocuparse.
Si algo cambia más adelante
Florida y el IRS son dos trámites separados, y es fácil olvidar uno. Si se muda o cambia de dirección postal:
- En Florida, actualice la dirección con el reporte anual o con un reporte corregido de $50.
- En el IRS, envíe el Formulario 8822-B, en papel. Tarda entre 4 y 6 semanas.
El error típico es actualizar Sunbiz, sentir que ya terminó y olvidarse del IRS. Meses después, las cartas siguen yendo a la dirección vieja.
El orden, en una lista
- Esta semana: descargue sus documentos de Sunbiz y decida adónde llega el correo.
- Si usa una dirección comercial, firme el Formulario 1583.
- Pida el EIN con esa dirección en la línea 4a.
- Cuando llegue la carta del EIN, solicite el banco y las plataformas de pago.
- Antes de marzo, hable con un contador sobre el Formulario 5472.
- Entre el 1 de enero y el 1 de mayo, presente el reporte anual.
Dónde encaja Prima
Prima le da una dirección en un edificio de oficinas de 2125 Biscayne Blvd, en Miami, escrita "2125 Biscayne Blvd, Suite 300 #" más su número de buzón. Sirve para la dirección postal en Sunbiz, para la línea 4a del SS-4 y para las cartas del IRS. Nuestro equipo recibe su correo, usted ve cada sobre en la app, y el Formulario 1583 se notariza en línea, incluido en todos los planes. Los planes Empresa y Ejecutivo suman un número de Miami que suena en su propio teléfono y un contrato de servicio como comprobante de dirección.
Lo que no hacemos: no somos agente registrado, no constituimos empresas, no abrimos cuentas bancarias y no damos asesoría de impuestos. Los planes empiezan en $39 al mes, y puede compararlos aquí.