Le message est arrivé : votre LLC est enregistrée en Floride. Vous avez un numéro de document, un PDF officiel, et une petite fierté bien méritée. Puis la question arrive, un peu plus tard le soir : et maintenant ? Après la création d'une LLC aux USA, la plupart des guides s'arrêtent net. Celui-ci commence là.
Quelques mots de vocabulaire d'abord, parce que la suite en est pleine. Une LLC (limited liability company) est une société à responsabilité limitée américaine. Sunbiz est le site officiel de l'État de Floride où les sociétés sont enregistrées et où l'on dépose leurs documents. Et l'IRS est le fisc fédéral américain.
Ce guide suit l'ordre dans lequel les choses se présentent en général. Ce n'est pas un conseil juridique ou fiscal. Pour votre cas, un comptable ou un avocat américain reste indispensable.
La liste, en un coup d'œil
- Obtenir l'EIN, le numéro fiscal de la société.
- Mettre en place une adresse postale et un moyen de recevoir le courrier.
- Vérifier que votre registered agent est en place et le rester.
- Ouvrir le compte bancaire et les outils de paiement.
- Comprendre le formulaire 5472, avant la fin de la première année.
- Noter la date du rapport annuel de Floride.
- Rayer la déclaration BOI de votre liste.
- Garder vos adresses alignées partout.
Allons-y une par une.
1. Obtenir l'EIN
L'EIN (Employer Identification Number) est le numéro qui identifie votre société auprès de l'IRS. Votre banque, Stripe et vos clients américains vous le demanderont vite. On le demande avec le formulaire SS-4.
Le point qui surprend : si vous n'avez ni résidence, ni lieu d'activité principal, ni bureau principal aux États-Unis, la demande en ligne vous est fermée, selon l'IRS. Il reste le téléphone, le fax ou la poste. Le formulaire demande aussi deux adresses, expliquées dans notre guide sur l'adresse à indiquer sur le formulaire SS-4.
Une fois l'EIN attribué, l'IRS envoie par la poste une lettre de confirmation, le CP575. L'original ne se remplace pas. D'où l'étape suivante.
2. Mettre en place une adresse et le courrier
Votre LLC va recevoir des lettres. De l'IRS, de la Floride, de votre banque, parfois de clients. Vous vivez à Lille, à Lausanne ou à Kinshasa. Il faut décider où ce courrier arrive et qui l'ouvre.
Les options sont simples : votre adresse à l'étranger, un proche aux États-Unis, ou une adresse postale américaine tenue par une entreprise qui numérise votre courrier. Chacune a ses limites, et nous les comparons franchement dans notre guide pour recevoir le courrier de l'IRS depuis l'étranger.
Si vous choisissez une adresse américaine de ce type, la poste américaine exige d'abord un formulaire appelé PS Form 1583. C'est une autorisation d'une page qui permet à une entreprise de recevoir du courrier à votre place, signée avec deux pièces d'identité. Notre guide sur le formulaire USPS 1583 explique quelles pièces fonctionnent et pourquoi votre notaire habituel ne convient pas.
Et pour savoir dans quels champs de Sunbiz une adresse de bureau virtuel peut apparaître, lisez peut-on utiliser un bureau virtuel comme adresse de sa LLC en Floride ?.
3. Votre registered agent reste à part
Le registered agent, ou agent enregistré, est la personne ou la société en Floride qui reçoit officiellement les documents juridiques au nom de votre LLC, comme une assignation en justice. Vous en avez désigné un à la création. C'est obligatoire.
La loi exige une adresse physique en Floride et un bureau ouvert au moins de 10 h à midi les jours ouvrables, avec quelqu'un sur place. Après la création, votre seul travail est de vous assurer que ce service reste payé et actif.
Et soyons clairs : ce n'est pas le même rôle qu'une adresse postale. Prima ne propose pas de service d'agent enregistré. Notre guide sur les trois adresses d'une LLC en Floride montre comment le bureau principal, l'adresse postale et l'agent enregistré se répartissent les rôles.
4. Le compte bancaire et les paiements
C'est souvent l'étape la plus stressante. Et c'est là que circulent le plus d'idées fausses.
Les banques en ligne et les plateformes de paiement veulent l'adresse où vous exercez réellement. Mercury, un service bancaire en ligne pour entreprises, refuse les adresses virtuelles comme adresse de la société, mais accepte une adresse internationale vérifiable. Stripe, la plateforme de paiement en ligne, demande le lieu physique de l'essentiel de l'activité, et bloque les adresses de boîte aux lettres pour certains produits.
En pratique, votre adresse dans votre pays, avec un justificatif à votre nom, est souvent la voie la plus simple. Aucune adresse ne garantit un accord. Notre guide quelle adresse donner pour le compte bancaire de votre LLC reprend les règles de chaque service, avec les liens officiels.
5. Le formulaire 5472 : à connaître dès la première année
C'est le point qui fait le plus peur, à juste titre. Selon les instructions de l'IRS, une LLC à associé unique détenue par une personne étrangère dépose un formulaire 5472, une déclaration d'information destinée au fisc, accompagné d'un formulaire 1120 réduit au minimum. Le 1120 est normalement la déclaration de résultats des sociétés américaines. Ici, seules quelques cases sont remplies.
Ce qu'il faut retenir sans entrer dans la technique :
- La date limite suit celle du formulaire 1120, en général le 15 avril pour une année civile. Une prolongation est possible avec le formulaire 7004.
- Le dépôt ne se fait pas en ligne. Il se fait par fax ou par la poste.
- L'oubli coûte cher. La pénalité est de $25 000 par formulaire et par année, avec $25 000 de plus par période de 30 jours si rien n'est déposé 90 jours après un avis de l'IRS.
Nous ne préparons pas ce formulaire. C'est le moment, dès la première année, de trouver un comptable ou un fiscaliste américain qui connaît les sociétés détenues par des étrangers. Et de vous assurer que les lettres de l'IRS arrivent quelque part où vous les lisez.
6. Le rapport annuel de Floride : du 1er janvier au 1er mai
Chaque année, votre LLC doit déposer un rapport annuel sur Sunbiz, même si rien n'a changé. Il confirme le bureau principal, l'adresse postale, l'agent enregistré, les dirigeants et le numéro fiscal. Il se dépose en ligne, avec une carte bancaire, et il est enregistré immédiatement, selon les instructions officielles.
Les chiffres, tels qu'en octobre 2026 :
- Le rapport coûte $138,75 et se dépose entre le 1er janvier et le 1er mai.
- Après le 1er mai, une pénalité de $400 s'ajoute, et la Division des sociétés n'a aucun moyen de l'annuler.
- Une LLC toujours sans rapport au troisième vendredi de septembre est dissoute administrativement le quatrième vendredi.
- La remise en activité (reinstatement) coûte ensuite $100, plus $138,75 pour chaque année de rapport manquante.
$400 pour un oubli de calendrier, c'est vraiment le genre de frais qui énerve. Mettez un rappel en janvier, pas en avril.
Le rapport annuel est aussi le moment le moins cher pour changer une adresse. En dehors de cette fenêtre, un rapport annuel modifié coûte $50.
7. La déclaration BOI : vous pouvez la rayer
Beaucoup d'articles en français parlent encore de la déclaration BOI. C'est une déclaration des bénéficiaires effectifs, c'est-à-dire des personnes qui possèdent ou contrôlent la société, que le FinCEN, un service du Trésor américain, exigeait des sociétés.
Bonne nouvelle : les sociétés constituées aux États-Unis n'ont plus à la déposer. Une règle de mars 2025 les en a exemptées, et une règle finale publiée en août 2026 a rendu cette exemption permanente. Seules les sociétés constituées à l'étranger et enregistrées dans un État américain restent concernées. Si vous voulez une confirmation de première main, le site du FinCEN est la référence.
8. Garder vos adresses alignées
Votre adresse figure à plusieurs endroits : sur Sunbiz, auprès de l'IRS, à la banque, chez Stripe. Le jour où elle change, il faut suivre partout.
- Sunbiz : avec le rapport annuel, ou un rapport annuel modifié à $50 en dehors de la période.
- L'IRS : avec le formulaire 8822-B, le formulaire de changement d'adresse des entreprises, sur papier, à envoyer par la poste. Comptez 4 à 6 semaines. Un changement de responsable de la société se signale dans les 60 jours.
- La banque et les plateformes : depuis votre espace client, avec un nouveau justificatif si on vous le demande.
Ce que Prima fait, et ne fait pas, dans cette liste
Chez Prima, au 2125 Biscayne Blvd à Miami, votre adresse s'écrit « 2125 Biscayne Blvd, Suite 300 # » suivi de votre numéro de boîte aux lettres. Dans la liste ci-dessus, nous intervenons surtout à l'étape 2 :
- notre équipe sur place reçoit votre courrier, photographie chaque enveloppe et numérise ce que vous demandez,
- la notarisation en ligne du formulaire 1583 est incluse dans toutes les formules,
- les formules Business et Executive ajoutent la réception de colis, un numéro de téléphone à Miami qui sonne sur votre propre téléphone, et un contrat de service utilisable comme justificatif d'adresse,
- la formule Executive inclut des heures de salle de réunion et jusqu'à 10 dépôts de chèques par mois sur votre compte bancaire américain.
Ce que nous ne faisons pas : créer des LLC, servir d'agent enregistré, obtenir des EIN, ouvrir des comptes bancaires, déposer vos rapports ou donner des conseils fiscaux ou juridiques. Les formules démarrent à $39 par mois, et vous les trouverez sur la page des tarifs.
Si vous arrivez avec le réflexe français de la « domiciliation », lisez aussi notre page sur la domiciliation aux USA. Les mots se ressemblent, le fonctionnement beaucoup moins.