Vous avez un client à Boston, peut-être une LLC toute neuve en Floride, et une adresse à Lyon que personne là-bas ne sait placer sur une carte. Un jour, ce client demande où renvoyer le contrat signé. Alors vous tapez « domiciliation entreprise USA » dans Google, en espérant tomber sur une réponse claire.
La voici. Prima vous donne une adresse d'entreprise au 2125 Biscayne Blvd, à Miami, dans un immeuble de bureaux où notre propre équipe reçoit votre courrier. Vous cherchiez plutôt une boîte aux lettres virtuelle aux USA ? Vous êtes au bon endroit aussi, c'est exactement par là que commence notre formule Adresse. Et le jour où il vous faut un numéro de téléphone à Miami, des colis ou une salle pour recevoir un client, la même adresse devient un bureau virtuel complet.
Un mot honnête avant d'aller plus loin. En France, la domiciliation est une profession encadrée : le domiciliataire a besoin d'un agrément de la préfecture et fournit l'adresse de siège qui sert à immatriculer la société au registre du commerce (RCS). Ces règles ne s'appliquent pas à une adresse aux États-Unis, et une adresse à Miami ne deviendra jamais le siège de votre SAS. Ce que nous proposons, c'est une adresse américaine pour votre courrier, vos clients et vos démarches là-bas.
Ce que vous obtenez
- Une adresse dans un immeuble de bureaux. Elle s'écrit « 2125 Biscayne Blvd, Suite 300 # » suivi de votre numéro de boîte aux lettres, Miami, FL 33137. C'est une vraie adresse sur Biscayne Boulevard, à Edgewater, pas une boîte postale (P.O. box) dans un bureau de poste.
- Un courrier traité par des personnes, sur place. Notre équipe enregistre chaque lettre et vous voyez la photo de l'enveloppe dans l'application. Ensuite, vous choisissez : ouvrir et numériser, réexpédier, garder pour un retrait ou détruire.
- Le formulaire 1583 signé en ligne. L'USPS, la poste américaine, exige ce court formulaire avant que quiconque reçoive du courrier pour vous. Vous le signez lors d'un appel vidéo avec un notaire en ligne, et c'est inclus dans toutes les formules.
- Avec la formule Business, un numéro de téléphone à Miami qui sonne sur votre propre téléphone, un contrat de service servant de justificatif d'adresse et jusqu'à 5 colis par mois.
- Avec la formule Executive, jusqu'à 10 dépôts de chèques par mois sur votre compte bancaire américain, 4 heures de salle de réunion par mois dans l'immeuble et jusqu'à 3 sociétés sur un même compte.
- Une réponse en français sur WhatsApp. Notre assistant vous répond dans votre langue, à toute heure. L'équipe, elle, répond en anglais, en espagnol et en portugais.
Comment ça marche
- Choisissez une formule. Aujourd'hui, Adresse coûte $39 par mois, Business $89 et Executive $199, sans frais d'ouverture, avec 2 mois offerts en facturation annuelle. Les prix à jour sont sur la page des tarifs.
- Vérifiez votre identité. Vous remplissez le formulaire 1583, vous téléversez deux pièces d'identité, dont une avec photo comme votre passeport, puis vous signez devant un notaire en ligne. Ça se fait depuis votre canapé, en quelques minutes.
- Recevez votre numéro de boîte aux lettres. Il vous est attribué à l'inscription. Dès que nous approuvons votre formulaire, l'adresse est prête.
- Mettez-la au travail. Sur votre site, vos devis, vos contrats, votre signature d'e-mail, et sur les formulaires américains qui demandent une adresse postale.
Ce qu'elle peut faire pour vous
Si vous avez une société américaine, par exemple une LLC (l'équivalent américain d'une société à responsabilité limitée), l'adresse convient très bien comme adresse postale sur Sunbiz, le site officiel où sont enregistrées les sociétés de Floride. Elle peut aussi être l'adresse où l'IRS, le fisc américain, écrit à votre société. Ses lettres ont souvent un délai de réponse, et notre guide sur le courrier de l'IRS depuis l'étranger explique pourquoi c'est important.
Si votre société est française, belge ou suisse et n'a rien aux États-Unis, ça marche aussi. Le formulaire 1583 prévoit le cas d'une société enregistrée dans un autre pays, donc votre SAS peut recevoir son courrier américain à Miami sans créer de filiale. Nous détaillons les bonnes raisons de le faire, et leurs limites, dans pourquoi une entreprise française prend une adresse aux États-Unis.
Ce qu'elle ne fait pas
C'est la partie que beaucoup d'offres oublient. La voici sans détour.
- Ce n'est pas un siège social en France. Pour une SAS, une SARL ou une entreprise individuelle, il vous faut un domiciliataire agréé en France, ou votre propre local.
- Ce n'est pas un agent enregistré (registered agent). En Floride, c'est la personne ou la société qui reçoit officiellement les actes en justice pour une LLC, avec quelqu'un sur place à des heures fixées par la loi. Prima ne propose pas ce service.
- Elle ne garantit aucun compte bancaire. Chaque banque et chaque plateforme de paiement fixe ses propres règles, et certaines refusent les adresses virtuelles comme adresse de la société. Renseignez-vous avant. Notre guide sur l'adresse à donner à votre banque et à Stripe cite leurs règles.
- Elle ne change rien à vos impôts. Une adresse aux USA ne change pas l'endroit où votre entreprise paie ses impôts. Pour ces questions, demandez à votre expert-comptable.
- Ce n'est pas un entrepôt. Pas de stock, pas d'envoi de commandes, pas de retours de marketplaces.
Notre avis : méfiez-vous de toute offre qui promet qu'une adresse américaine fait de vous une entreprise américaine. Une adresse sert à recevoir du courrier et à être joignable. C'est déjà beaucoup, mais ce n'est pas tout.
Depuis le Québec
Au Québec, on parle plutôt d'une adresse d'affaires aux États-Unis. C'est la même chose : une entreprise québécoise qui vend aux Américains peut recevoir son courrier à Miami sans créer de compagnie américaine. Un détail risque de vous surprendre. La poste américaine exige le « # » (ou « PMB ») devant votre numéro de boîte aux lettres, alors gardez-le sur toutes vos adresses.
Pour aller plus loin
Vous découvrez le sujet ? Commencez par bureau virtuel à Miami : ce que c'est, ce que ce n'est pas. Pour la signature, le formulaire USPS 1583 depuis l'étranger montre chaque étape. Vous hésitez avec une boîte postale ou votre propre adresse ? Notre comparaison met les options côte à côte. Et la page 2125 Biscayne Blvd vous montre l'immeuble où arrive votre courrier.