Usted tiene clientes en Estados Unidos, o quiere tenerlos. Tal vez abrió una LLC en Florida desde Medellín. Tal vez vende software desde Córdoba y un cliente de Texas le pidió una dirección en Estados Unidos para la factura. Y de pronto cada formulario pregunta lo mismo: "Business address". Usted tiene una oficina, claro. Solo que queda en Guadalajara.
Una dirección comercial en Estados Unidos resuelve esa línea sin que usted se mude. Es una dirección de calle donde alguien recibe el correo de su empresa y se lo muestra, esté usted donde esté. La nuestra queda en Miami, sobre Biscayne Boulevard.
Qué recibe con Prima
- Una dirección en un edificio de oficinas de Miami: "2125 Biscayne Blvd, Suite 300 #" seguido de su número de buzón, Miami, FL 33137. Es una dirección de calle sobre una de las avenidas principales de la ciudad, no un apartado postal en la oficina de correos.
- Correo recibido por personas, en el edificio: nuestro propio equipo recibe cada carta y usted ve una foto del sobre en la app. Después decide si lo abrimos y escaneamos, si lo reenviamos, si lo guardamos para retiro o si lo destruimos.
- El Formulario 1583 en línea: el USPS, el servicio de correo de Estados Unidos, exige este formulario de una página antes de que una empresa reciba correo a su nombre. Usted lo firma en una videollamada con un notario en línea, desde su casa, y está incluido en todos los planes.
- Más en el plan Empresa: un número de Miami que suena en su propio teléfono, un contrato de servicio como comprobante de dirección y paquetes.
- Una sala cuando viaje: salas de reuniones por hora en el mismo edificio.
Si buscaba un buzón virtual, está en el lugar correcto
Un buzón virtual es una dirección de calle donde reciben su correo y se lo muestran en una aplicación. Nuestro plan Dirección es exactamente eso, y para una empresa que recibe pocas cartas al mes puede ser todo lo que necesita. La diferencia está en lo que viene después. Cuando su empresa crece, la misma dirección suma una línea telefónica de Miami, paquetes y un comprobante de domicilio, sin cambiar una sola factura ni un registro. Qué incluye y cuánto cuesta, con todo el detalle, está en buzón virtual en Miami. Si quiere ver las opciones lado a lado, lea buzón virtual, oficina virtual o apartado postal.
Y una aclaración, porque las palabras se cruzan. Un casillero en Miami sirve para traer a su país lo que compra en tiendas de Estados Unidos, y una dirección comercial recibe la correspondencia de su empresa. Las diferencias, con calma, están en casillero en Miami o dirección comercial.
Para qué sirve
- La dirección postal de su LLC en Sunbiz, el registro público de empresas de Florida. Una LLC es el tipo de empresa más común que abren los extranjeros en Estados Unidos.
- Las cartas del IRS, la agencia federal de impuestos, que todavía escribe en papel a la dirección que usted le dio. Una de las primeras es la confirmación del EIN, el número que identifica a su empresa ante el gobierno federal.
- Su sitio web, sus facturas y sus contratos, y el correo de clientes y proveedores en Estados Unidos.
Lo que no hace
Preferimos decirlo antes de que pague.
- No es una residencia. Es la dirección de su empresa. No le da residencia, visa ni permiso de trabajo en Estados Unidos.
- No es su agente registrado. Florida exige que cada LLC tenga un agente registrado, una persona o empresa con dirección en Florida que recibe las demandas y los documentos legales. Prima no ofrece ese servicio, así que lo contrata aparte.
- No reemplaza su domicilio fiscal en su país. El SAT, la DIAN o ARCA siguen con sus propias reglas, y eso lo ve con su contador.
- No le garantiza una cuenta bancaria. Cada banco y cada plataforma de pago decide qué dirección acepta, así que pregúnteles primero. Repasamos sus políticas publicadas en qué dirección usar para la cuenta bancaria de la LLC.
- No va en Google Maps. Las normas de Google por lo general no permiten oficinas virtuales como ubicación de un negocio.
Cómo funciona desde su país
- Elija un plan. Hoy empiezan en $39 al mes. Con pago anual tiene 2 meses gratis, y no hay costo de activación.
- Complete el Formulario 1583. Sube dos identificaciones (su pasaporte sirve como la primera) y firma en una videollamada corta con un notario en línea. Cada paso está explicado en el Formulario 1583 del USPS en español.
- Empiece a usar la dirección. Su número de buzón se asigna al pagar. Cuando aprobamos el formulario, la dirección queda lista para Sunbiz, el IRS, su web y sus facturas.
- Revise su correo en el teléfono. Cada sobre aparece con su foto. El correo legal y del gobierno se escanea sin costo.
Por qué Miami, y por qué Biscayne Boulevard
Para un cliente en Nueva York, Miami es una dirección de Estados Unidos como cualquier otra. Para uno en Bogotá o en Ciudad de México, es una ciudad que probablemente ya visitó. El 2125 de Biscayne Blvd está en Edgewater, sobre la avenida que une Downtown con Midtown, y nuestro equipo trabaja en el edificio. Conozca el edificio y el barrio, o vea la oficina virtual en Miami completa.
Para leer antes de decidir
- Qué es una oficina virtual en Miami y para qué sirve
- Cómo tener una dirección comercial en Estados Unidos sin vivir allí
- Cómo le llega el correo de su empresa en EE. UU. si vive en otro país
- Qué puede y qué no puede hacer con una dirección en Miami
- Cómo recibir cartas del IRS viviendo fuera de EE. UU.
- Informe anual de la LLC en Florida: fecha límite, costo y multa
- Empresa en Estados Unidos desde Colombia, desde México y cobrar en dólares desde Argentina
- Dirección comercial en Miami para su LLC