Es un formulario de cinco minutos. Y justamente por eso se olvida. Nadie se olvida de los impuestos, pero un trámite corto que aparece una vez al año, justo después de las fiestas, se pierde con facilidad. En Florida, pasarse por un solo día cuesta $400.
Aquí está lo que necesita saber del informe anual de su LLC en Florida para 2027, en palabras simples. ¿Quiere un aviso cada enero? Agregue el recordatorio gratis a su calendario. Es información general, no asesoría legal ni tributaria. Las tarifas pueden cambiar, así que confirme el monto en Sunbiz cuando lo presente.
Qué es el informe anual
Sunbiz es el sitio oficial del estado de Florida donde se registran las empresas, entre ellas las LLC (el tipo de empresa más común que abren los extranjeros en Estados Unidos). Una vez al año, cada LLC presenta ahí un informe corto, también llamado reporte anual o "annual report", que confirma o actualiza sus datos básicos: direcciones, quién la dirige y su número de impuestos federal.
No es una declaración de impuestos y no pregunta por dinero. El Departamento de Estado de Florida lo dice claramente: el informe anual no pide información financiera (Departamento de Estado, 2026). Los impuestos van al IRS, la agencia federal de impuestos, con otras fechas y otras reglas. Para eso, su contador.
Quién lo presenta y cuándo
Toda LLC activa de Florida, todos los años. También la de dueños que viven fuera de Estados Unidos, la que no facturó nada y la de otro estado registrada para operar en Florida (s. 605.0212). Hay que presentarlo aunque nada haya cambiado.
El plazo va del 1 de enero al 1 de mayo. El primer informe se presenta el año siguiente al de la constitución. Si abrió su LLC en cualquier momento de 2026, sea en febrero o en diciembre, su primer informe se presenta entre el 1 de enero y el 1 de mayo de 2027.
Un detalle del calendario: el 1 de mayo de 2027 cae sábado. No cuente con un margen de fin de semana. Preséntelo en abril o, mejor todavía, en enero, mientras lo tiene en la cabeza.
Cuánto cuesta
- Tarifa: $138.75 para una LLC, a octubre de 2026 (ayuda de Sunbiz).
- Multa por presentarlo tarde: $400 adicionales si lo presenta después del 1 de mayo. El estado dice que no puede perdonarla (Departamento de Estado, 2025).
- Disolución: si el informe sigue sin presentarse el tercer viernes de septiembre, el estado disuelve la LLC por vía administrativa el cuarto viernes. En 2027 son el 17 y el 24 de septiembre.
Reactivar una LLC disuelta cuesta $100 más $138.75 por cada año sin informe (reactivación en Sunbiz). Presentarlo a tiempo es, por lejos, lo más barato.
Cómo presentarlo en línea, paso a paso
No necesita a nadie que lo haga por usted. Desde cualquier país:
- Entre a Sunbiz.org y elija la opción de presentar el informe anual (annual report).
- Escriba el número de documento de su LLC. Aparece en su registro de Sunbiz y en la confirmación de cuando la constituyó.
- Revise cada campo. La mayoría viene lleno desde el año anterior. Corrija lo que haya cambiado.
- Firme escribiendo su nombre y su cargo. Tiene que ser una persona con autoridad para dirigir la empresa.
- Pague con tarjeta y guarde la confirmación.
¿Cuánto tarda? Según las instrucciones del estado, cuando se paga con tarjeta en línea, el informe se procesa y aparece publicado de inmediato (instrucciones del informe anual). Busque su LLC en Sunbiz después de pagar y debería ver el informe nuevo.
El formulario está en inglés. Le pide esto:
- Principal office: la oficina principal, que tiene que ser una dirección de calle.
- Mailing address: la dirección postal, adonde el estado le escribe. Puede ser incluso un apartado postal.
- FEIN: el EIN, el número que el IRS le dio a su empresa.
- Registered agent: el agente registrado, la persona o empresa en Florida que recibe los documentos legales de su LLC.
- Managers o authorized members: al menos una persona que dirige la empresa, con su dirección.
- Un correo electrónico para los avisos del estado.
El momento de revisar sus direcciones
Todo lo que pone en el informe es público. Cualquiera puede buscar su empresa gratis en Sunbiz y ver las direcciones, los gerentes, el agente registrado y una imagen del informe. Florida también trata como registro público los correos electrónicos que usted le da al estado (División de Corporaciones).
Por eso el informe anual es el momento natural para cambiar direcciones. Si al constituir la LLC puso la dirección de su casa, o la de un familiar en Orlando que ya se mudó, aquí la corrige sin pagar nada extra. La dirección postal y la del gerente pueden ser una dirección comercial, y la ayuda de Sunbiz acepta incluso un apartado postal para los gerentes. La oficina principal es otra historia, y la explicamos en dirección principal, postal y de agente registrado en Florida.
¿Y si cambia de dirección después de presentarlo? Un informe anual enmendado cuesta $50 para una LLC (tarifas de Sunbiz). Mejor hacerlo todo de una vez.
Cuidado con las cartas que parecen oficiales
En estas fechas, muchos dueños de LLC reciben cartas y correos con aspecto oficial que les ofrecen presentar el informe anual por un cobro. No los necesita. El Departamento de Estado advierte que esas ofertas pueden ser engañosas, que nadie necesita ayuda de terceros para presentar el informe y que todo mensaje real de la División de Corporaciones lleva el sello del estado de Florida y el logo de Sunbiz (Departamento de Estado, 2026). Si duda, entre a Sunbiz.org usted mismo en vez de hacer clic en un enlace.
Si vive fuera de Florida
El estado le manda recordatorios por correo electrónico y el resto a la dirección postal de su registro. Si cualquiera de los dos llega a un lugar que nadie revisa, se entera del plazo de la manera cara.
Ahí entra Prima. Le damos a su LLC una dirección comercial en Miami, escrita "2125 Biscayne Blvd, Suite 300 #" seguido de su número de buzón. Sirve como dirección postal y como dirección del gerente en el informe anual, y nuestro equipo recibe cada carta en el edificio, así que usted ve cada sobre en la app desde donde esté. No presentamos el informe anual por usted, y tampoco hace falta. Vea cómo funciona en dirección comercial en Estados Unidos para su empresa, o repase qué hacer después de abrir su LLC en Florida.