Un buzón virtual en Miami es una dirección de calle donde alguien recibe el correo de su empresa y se lo muestra en el teléfono. Nada más, y nada menos. Usted sigue en Medellín, en Monterrey o en su casa de Hialeah, y las cartas del banco, del estado y de sus clientes llegan a Miami y aparecen en su pantalla.
Ese es nuestro plan Dirección. Hoy cuesta $39 al mes, se contrata en línea en pocos minutos y va mes a mes, sin contrato. Su dirección queda en un edificio de oficinas emblemático sobre Biscayne Boulevard, y quien recibe sus sobres es nuestro propio equipo, ahí mismo.
Qué incluye su buzón virtual en Miami
- Una dirección de calle real: "2125 Biscayne Blvd, Suite 300 #" seguido de su número de buzón, Miami, FL 33137, en Edgewater, entre Downtown y Midtown. No es un apartado postal ni una bodega en las afueras. Conozca el edificio y el barrio.
- Personas que reciben su correo: nuestro equipo trabaja en el edificio, recibe cada carta y la registra a su nombre.
- La foto de cada sobre en la app: ve quién le escribió antes de decidir qué hacer con la carta.
- Escaneos y reenvíos cuando usted los pida: abrimos y escaneamos un sobre por $2.50 (hasta 10 páginas), o se lo reenviamos a cualquier país por el costo del transportista más $5 de manejo. Si pasa por Miami, también puede retirarlo en persona.
¿Y ese "#"? No es un error ni un truco. El USPS, el servicio de correo de Estados Unidos, lo exige antes del número de buzón, como explicamos en qué significa PMB en una dirección.
Precio de un buzón virtual en Miami
Hoy, el plan Dirección cuesta $39 al mes. Si paga el año completo, tiene 2 meses gratis. No hay costo de activación, y el notario del Formulario 1583 ya va incluido.
Aparte se paga solo lo que usted decide usar: $2.50 por cada sobre que nos pide escanear y el envío más $5 por cada reenvío, con el costo a la vista antes de confirmar. Si su empresa recibe pocas cartas al mes, la cuenta es corta y predecible.
Y una cosa que preferimos decir claro. Los precios mensuales pueden cambiar con 30 días de aviso, y usted puede cancelar antes del cambio. Todos los cargos están en precios.
Cómo lo activa, paso a paso
- Elija el plan y pague en línea. Toma unos minutos. Su número de buzón se asigna en cuanto paga.
- Verifique su identidad. El USPS pide un formulario de una página, el PS Form 1583, que nos autoriza a recibir correo a su nombre. Usted sube dos identificaciones y lo firma en una videollamada corta con un notario en línea, desde donde esté. Lo explicamos en el Formulario 1583 del USPS en español.
- Empiece a recibir correo. Cuando aprobamos el formulario, su dirección queda lista y los sobres empiezan a aparecer en la app.
Un buzón virtual en Estados Unidos, sin vivir allí
Hay quien lo busca como buzón virtual en Estados Unidos, en Florida o, más corto, "buzón virtual USA". Es lo mismo. Lo que importa es que la dirección esté en una calle de verdad y que alguien de verdad reciba el correo.
Para una empresa pequeña, ese correo suele ser poco pero importante. La dirección postal de su LLC en Sunbiz, el registro público de empresas de Florida. Las cartas del IRS, la agencia federal de impuestos, que todavía escribe en papel. Y la línea de dirección de su sitio web, sus facturas y sus contratos.
¿Vive en Miami y trabaja desde la casa? Entonces el buzón virtual tiene otro valor: su dirección personal deja de aparecer en cada factura y en el registro público. Lo explicamos en su LLC en Florida sin publicar la dirección de su casa.
Un buzón virtual para negocio que crece con usted
Para muchas empresas pequeñas, el buzón alcanza. Pero otras, con el tiempo, reciben paquetes, quieren un número de Miami o necesitan un comprobante de dirección. La misma dirección se convierte en una oficina virtual, sin tocar una sola factura ni un registro.
- Plan Empresa, hoy $89 al mes: 20 aperturas y escaneos al mes, hasta 5 paquetes al mes, un número de Miami con desvío de llamadas a su teléfono y un contrato de servicio que sirve como comprobante de dirección.
- Plan Ejecutivo, hoy $199 al mes: 50 aperturas y escaneos al mes, hasta 15 paquetes, depósito de cheques (hasta 10 al mes, solo en una cuenta de Estados Unidos a nombre de quien recibe el cheque), 4 horas de sala de reuniones al mes y hasta 3 empresas y 5 personas en una cuenta.
Se cambia de plan desde su cuenta, y la mejora se aplica de inmediato. Nuestro consejo es sencillo: contrate lo que necesita hoy, no lo que quizá necesite el año que viene. Si quiere ver las opciones lado a lado, lea buzón virtual, oficina virtual o apartado postal.
Antes de contratar
Un buzón virtual no es un casillero: si lo que quiere es traer a su país lo que compra en tiendas de Estados Unidos, un casillero le va a servir mejor.
Tampoco somos agente registrado, la persona o empresa en Florida que recibe los documentos legales de una LLC, así que ese servicio se contrata aparte. Y cada banco o plataforma de pago decide qué dirección acepta, así que pregúntele al suyo primero (lo que publican, aquí).