Procurando uma caixa postal virtual nos EUA? Então você já sabe o que quer: um endereço nos Estados Unidos que receba as cartas da sua empresa e mostre cada uma no celular, sem você sair do Brasil. É exatamente o que o plano Endereço da Prima faz. Uma caixa postal virtual em Miami, num prédio de escritórios conhecido da Biscayne Boulevard, por $39 por mês no preço de hoje.
E se você pesquisou "endereço virtual nos EUA para empresa" ou "endereço virtual em Miami", é a mesma coisa com outro nome. Caixa postal virtual nos Estados Unidos, endereço virtual, escritório virtual: para o correio americano é tudo o mesmo serviço. O que muda é o que vem junto, e a gente mostra tudo abaixo.
Só um aviso rápido: não somos redirecionador de compras. Se a ideia é receber pedidos de lojas americanas no Brasil, este guia explica a diferença.
O que vem no plano Endereço
- Um endereço de rua de verdade. Fica num prédio de escritórios marcante da Biscayne Boulevard, no número 2125, em Edgewater, entre Downtown e Midtown. Não é uma P.O. Box, a caixinha alugada dentro de uma agência dos correios.
- A nossa própria equipe recebe a correspondência. As cartas chegam ao prédio e são recebidas e registradas por gente nossa, não por um balcão terceirizado.
- A foto de cada envelope. Aparece no app no mesmo dia do registro, esteja você em Porto Alegre ou em Manaus.
- Digitalização quando você pedir. Cada abertura e digitalização custa $2,50 por envelope, até 10 páginas. Carta jurídica e do governo é digitalizada sem custo.
- Reenvio quando você precisar do papel. A gente manda o original para qualquer endereço do mundo. Você paga o frete da transportadora mais $5 de manuseio e vê o valor total antes de confirmar.
- Retirada em pessoa. Se você estiver em Miami, passa no prédio e pega.
O plano Endereço é para cartas e envelopes. Pacotes entram a partir do plano Empresa.
Como o seu endereço fica
Assim: 2125 Biscayne Blvd, Suite 300 #, seguido do seu número de caixa de correspondência, Miami, FL 33137.
O "#" não é enfeite. O USPS, o correio dos Estados Unidos, exige "#" ou "PMB" (private mailbox, caixa de correspondência particular) antes do número da caixa em toda empresa que recebe correspondência para clientes. É por esse número que a nossa equipe sabe que a carta é sua. Se algum formulário não aceitar o "#", escreva "PMB" e o número. Explicamos o porquê em caixa postal, escritório virtual e agente registrado: qual a diferença.
Do cadastro à primeira carta
Tudo online, do Brasil, sem ninguém precisar ir a Miami.
- Escolha o plano e pague. Os planos estão logo abaixo desta página. O cadastro leva minutos, e o seu número de caixa sai assim que o pagamento é confirmado.
- Faça a verificação. O USPS exige uma autorização de uma página, o PS Form 1583, para que alguém receba cartas no seu nome. Você envia dois documentos e assina numa chamada de vídeo com um notário com licença americana, já incluída no plano. Cartório brasileiro não vale, e o guia do Form 1583 mostra por quê.
- Use o endereço. Site, faturas, contratos, assinatura de e-mail. Quando chegar a primeira carta, a foto aparece no app.
É mês a mês, sem contrato de fidelidade. Você cancela pela conta quando quiser, e o primeiro pagamento tem reembolso em até 30 dias. Pagando por ano, ganha 2 meses grátis, sem taxa de adesão. Os preços são os de hoje e podem mudar com 30 dias de aviso. Estão todos na página de preços.
Quando a empresa cresce, o endereço vai junto
Muita gente começa só com a caixa postal virtual, e faz sentido. Um dia, um cliente quer mandar amostras, o banco pede comprovante de endereço ou você marca uma reunião em Miami. Aí você não troca de endereço. Troca de plano.
- Empresa, $89 por mês. 20 digitalizações por mês (depois $2,50 cada), até 5 pacotes por mês, um contrato de serviço que serve como comprovante de endereço e um número de Miami com encaminhamento de ligações para o seu celular.
- Executivo, $199 por mês. 50 digitalizações por mês, até 15 pacotes, depósito de até 10 cheques por mês numa conta americana em nome de quem recebe o cheque, 4 horas de sala de reunião no prédio e até 3 empresas e 5 pessoas na mesma conta.
O endereço continua igual no site, nas faturas e nos cadastros. É o que a gente mais gosta nesse modelo: a caixa postal virtual vira um escritório virtual sem mudar uma linha. A comparação entre caixa postal virtual, escritório virtual e P.O. Box mostra as opções lado a lado.
Onde ela não entra
- Não é agente registrado. Toda LLC na Flórida precisa de um, e a Prima não oferece esse serviço nem abre empresas.
- Bancos e plataformas têm regra própria. Alguns não aceitam endereço virtual como endereço da empresa e dizem isso por escrito. Pergunte antes de trocar um cadastro. Juntamos o que cada um publica em o que dá e o que não dá para fazer com um endereço em Miami.
- Não é depósito. Nada de estoque, devoluções de loja online ou mercadoria para revenda.
O panorama completo, com LLC e IRS (a Receita Federal americana), está em endereço comercial nos EUA para a sua empresa.