Você digita "endereço nos EUA" no Google, numa terça à noite, e a página se enche de armazéns na Flórida, tabelas de frete por quilo e promoções de Black Friday. Tênis, fone de ouvido, vitamina. Só que você queria outra coisa: um endereço para a LLC que abriu mês passado, para colocar no site e nas faturas. As mesmas três palavras, dois mundos diferentes.
E a confusão tem custo. Quem contrata o serviço errado descobre isso no pior momento, geralmente quando uma carta importante some no meio de uma caixa de compras. Então vamos separar as duas coisas com calma, sem falar mal de nenhuma, porque cada uma é ótima no que foi feita para fazer.
Duas coisas com o mesmo nome
No Brasil, "endereço nos EUA" quase sempre quer dizer redirecionador de compras. É um serviço que dá a você um endereço num armazém americano para comprar em lojas de lá e receber os produtos aqui.
Já um endereço comercial nos EUA existe para a correspondência de uma empresa. Cartas do governo, do banco, de clientes. Ele vai no site, nas faturas e nos registros oficiais, e alguém do outro lado recebe cada envelope em nome da empresa.
Um traz coisas para a sua casa. O outro dá à sua empresa um lugar para receber correspondência nos Estados Unidos.
O endereço para compras: como funciona
O roteiro costuma ser este. Você se cadastra e recebe um endereço na Flórida com um código de cliente. Na hora de pagar numa loja americana, coloca esse endereço como destino. O armazém recebe o pacote, muitas vezes junta várias compras numa caixa só e manda tudo para o Brasil. O preço normalmente é calculado pelo peso, e a encomenda entra no país seguindo as regras da Receita Federal para compras internacionais.
Para trazer um notebook, uma peça de bicicleta ou roupa de criança, é a ferramenta certa. A gente não compete nisso e não faria sentido competir.
O endereço para empresa: como funciona
Aqui o centro de tudo é a carta, não a caixa. Uma empresa americana recebe papel o tempo todo, e boa parte dele tem prazo:
- Cartas do IRS, a Receita Federal americana, a começar pela que confirma o EIN, o número de identificação da sua empresa por lá.
- Avisos do estado. Se a sua empresa é uma LLC (a forma mais comum de empresa pequena nos EUA) na Flórida, o endereço de correspondência dela aparece no Sunbiz, o site oficial de empresas do estado.
- Banco e clientes. Cartão novo, extrato, contrato assinado, cheque.
São envelopes leves. O que importa não é trazê-los para o Brasil, e sim que alguém receba no mesmo dia e que você veja o que chegou.
Para uma empresa particular receber correspondência no seu nome, o USPS, o correio dos Estados Unidos, exige uma autorização de uma página chamada PS Form 1583, com dois documentos seus. Quem recebe é uma CMRA, o nome oficial que o USPS dá a esse tipo de empresa. Na Prima, a notarização do formulário é feita online e está incluída em todos os planos. O guia do Form 1583 mostra o passo a passo.
Qual dos dois você procura?
Responda com sinceridade:
- Você quer receber produtos de lojas americanas no Brasil? Redirecionador.
- Você precisa de um endereço para o site, as faturas, os contratos ou o Sunbiz? Endereço comercial.
- Você quer ver cada carta da empresa no celular no dia em que ela chega? Endereço comercial.
- Você vende produtos e precisa de alguém para guardar estoque e despachar pedidos? Nenhum dos dois. Isso é um armazém de logística, outro serviço.
Se respondeu "sim" para a 1 e para a 2, ótimo: você precisa dos dois, e eles convivem bem.
Por que não usar o endereço de compras na empresa
Dá vontade de aproveitar o que você já tem. Mas há alguns motivos para pensar duas vezes.
As regras foram feitas para compras pessoais. Muitos redirecionadores existem para quem compra para si mesmo, e nem todos explicam o que fazem com a correspondência de uma empresa. Antes de colocar esse endereço num formulário do governo americano, leia os termos. Se eles não falarem de cartas para empresas, pergunte.
A carta pode viajar com a próxima caixa. Num serviço pensado para pacotes, um envelope costuma esperar o próximo envio para o Brasil, e às vezes ninguém abre nem mostra o conteúdo antes. Se for uma carta do IRS com prazo, o prazo corre do mesmo jeito. Explicamos por que isso pesa em carta do IRS morando no Brasil.
O endereço fica público. No Sunbiz, o endereço de correspondência da LLC aparece para qualquer pessoa. No site e nas faturas, também. Um endereço comercial com o nome da empresa conta uma história diferente de um código de cliente num armazém. Não é crítica a ninguém. É só para que cada um foi feito.
O que a Prima recebe, e o que não recebe
A Prima é um endereço comercial na 2125 Biscayne Blvd, em Miami. O seu endereço fica "2125 Biscayne Blvd, Suite 300 #" seguido do seu número de caixa de correspondência. E vamos ser bem diretos sobre o que entra:
- Plano Endereço: só cartas e envelopes. Nenhum pacote.
- Planos Empresa e Executivo: até 5 e até 15 pacotes por mês, respectivamente, de até 25 lb (cerca de 11 kg) e 24 polegadas (uns 61 cm) no lado mais longo. É para a correspondência e as encomendas da empresa, como documentos que chegam por courier.
- Não somos depósito. Não aceitamos estoque, dropshipping (a venda online em que o fornecedor manda o produto direto ao cliente), devoluções de lojas online nem mercadoria para revenda.
- Só para quem está no Form 1583. Correspondência para pessoas que não estão no seu formulário não é aceita.
- Pacotes com cobrança na entrega ou com imposto de importação pendente são recusados se não vierem pré-pagos.
Então, para ser bem claro: a Prima não é lugar para compras pessoais nem para mercadoria que você vai vender. Se o plano é trazer uma TV para Campinas, um redirecionador vai servir muito melhor.
Dá para ter os dois?
Dá, e para muita gente é o mais sensato. Pense no Rafael, um caso hipotético. Ele mora em Curitiba e vende software para clientes americanos por uma LLC da Flórida. Usa o redirecionador de sempre para comprar equipamento e presente de Natal. E usa um endereço comercial em Miami para a LLC: é o que está no Sunbiz, no site e nas faturas, e é para onde vão as cartas do IRS. Quando chega um envelope, ele vê a foto no app e decide se digitaliza ou se pede o original.
Cada serviço faz a sua parte, e nenhum atrapalha o outro.
Pesquisou "caixa postal virtual nos EUA"?
Também é aqui, se for para a empresa. O plano Endereço é exatamente uma caixa postal virtual: endereço de rua e foto de cada envelope por $39 por mês nos preços de hoje, com digitalização e reenvio sempre que você pedir. E quando a empresa cresce, o mesmo endereço vira um escritório virtual, com pacotes, telefone de Miami e comprovante de endereço, sem trocar nada no site nem nos registros. A comparação entre caixa postal virtual, escritório virtual e P.O. Box mostra as opções lado a lado.
Para ver tudo o que vem com o endereço, os planos e o que ele não é, leia endereço comercial nos EUA para a sua empresa. Se quiser entender como a carta sai de Miami e chega até você, veja como a correspondência da sua empresa nos EUA chega até você no Brasil.