Si ha buscado una dirección en Miami para su empresa, ya leyó promesas grandes. Que le abre cualquier banco. Que su negocio aparece en Google Maps. Que con eso ya "tiene presencia en Estados Unidos", sea lo que sea que eso signifique. Y una parte de usted sospecha, con razón, que no todo puede ser cierto.
No todo lo es. Una dirección comercial en Miami es muy útil para unas cosas, depende de terceros para otras y no sirve para algunas. Preferimos que lo sepa antes de pagar, y no después de que un banco le rechace la cuenta. Aquí está el mapa completo, con lo que sí, lo que depende y lo que no. Es información general, no asesoría legal ni tributaria.
La pregunta que resuelve casi todo
Antes de poner la dirección en un formulario, lea bien qué le preguntan. Casi siempre es una de estas tres cosas:
- ¿Dónde recibe correo su empresa? Aquí una dirección comercial encaja perfecto.
- ¿Dónde opera de verdad su negocio? Aquí depende de quién pregunta y de sus reglas.
- ¿Dónde vive usted? Aquí nunca. Su dirección comercial no es su casa.
Con esa prueba en la cabeza, el resto se ordena solo.
Lo que sí puede hacer
Ponerla en el registro de su LLC
Sunbiz es el registro público de empresas de Florida, y cualquiera puede consultarlo gratis. Una LLC, el tipo de empresa más común que abren los extranjeros en Estados Unidos, deja ahí varias direcciones. La dirección postal y la del gerente pueden ser una dirección comercial, y así la de su casa no queda a una búsqueda de distancia. Lo explicamos línea por línea en dirección comercial en Miami para su LLC.
Recibir las cartas del IRS
El IRS, la agencia federal de impuestos, escribe en papel a la dirección postal que tiene registrada. Para una empresa nueva, es la que usted puso al pedir el EIN, el número que identifica a su empresa. Si la cambia después, se avisa con el Formulario 8822-B. Por qué esas cartas importan tanto está en cómo recibir cartas del IRS viviendo fuera de EE. UU.
Darle una dirección a su marca
El pie de su sitio web, sus facturas, sus contratos, la firma de su correo, sus tarjetas de presentación. Para un cliente en Houston, "2125 Biscayne Blvd, Suite 300 #" seguido de su número de buzón, Miami, FL 33137, se lee como lo que es: la dirección de una empresa en un edificio de oficinas.
Ver y manejar su correo desde lejos
Cada sobre aparece con su foto en la app, y usted decide si lo escaneamos, se lo reenviamos o lo guardamos para que lo retire. El correo legal y del gobierno se escanea sin costo. Todo el recorrido, con lo que cuesta cada opción, está en cómo le llega el correo de su empresa si vive en otro país.
Recibir llamadas en un número de Miami
En los planes Empresa y Ejecutivo, tiene un número de Miami que suena en su propio teléfono, esté donde esté. Si no contesta, quien llama le deja un mensaje de voz y se lo enviamos por correo electrónico. Y cuando viaja a Miami, hay salas de reuniones por hora en el mismo edificio.
Lo que depende de otros
Aquí la dirección no decide. Decide otra persona, con sus propias reglas.
Su banco y sus plataformas de pago
Es la parte que más frustra, así que vamos con nombres. Mercury, una plataforma bancaria digital, no acepta direcciones virtuales ni de buzón como dirección de la empresa (requisitos de Mercury). Wise rechaza las oficinas virtuales como dirección comercial (verificación de Wise). Shopify Payments no acepta buzones privados (requisitos de Shopify Payments). Y Amazon pide un comprobante de domicilio residencial para registrar vendedores (preguntas frecuentes de Amazon).
¿Entonces no sirve para nada con los bancos? Tampoco. Muchos bancos aceptan una dirección comercial, y algunos le permiten una dirección postal distinta de la que usan para verificarle. Los planes Empresa y Ejecutivo incluyen un contrato de servicio que puede presentar como comprobante de dirección, y algunos proveedores lo aceptan. Otros no. Cada banco y cada plataforma decide, así que pregúnteles primero. Lo repasamos plataforma por plataforma en qué dirección usar para la cuenta bancaria de la LLC.
Nuestra opinión: si un banco le pregunta dónde opera su negocio y usted lo dirige desde Lima, la respuesta es Lima. Fingir que es local puede terminar en una cuenta cerrada, y eso duele más que una solicitud que tardó una semana.
La oficina principal de su LLC
Sunbiz pide que la oficina principal sea una dirección de calle, el lugar desde donde de verdad se dirige el negocio. Si una dirección con número de buzón cuenta para esa línea es una zona gris que ninguna fuente oficial de Florida aclara. Muchos fundadores en el exterior ponen ahí la dirección de su país, que Florida permite. Lo explicamos en ¿puedo usar una oficina virtual como dirección de mi LLC en Florida?
Los impuestos de su país
Una dirección en Miami no reemplaza su domicilio fiscal en su país. El SAT en México, la DIAN en Colombia, ARCA en Argentina o la SUNAT en Perú siguen con sus propias reglas. Qué debe declarar usted allá, y qué debe presentar su empresa ante el IRS, no lo resuelve una dirección. Lo resuelve su contador.
Lo que no puede hacer
- No es una residencia. Es la dirección de su empresa. No le da domicilio personal, visa, residencia ni permiso de trabajo en Estados Unidos.
- No es su agente registrado. Florida exige que cada LLC tenga un agente registrado, una persona o empresa con dirección en Florida que recibe las demandas y los documentos legales, con alguien presente en horario hábil. Prima no ofrece ese servicio, así que se contrata aparte.
- No va en Google Maps. Las normas de Google por lo general no permiten oficinas virtuales como ubicación de un negocio, así que no cree una ficha con esta dirección.
- No es una bodega ni un casillero. No recibimos inventario, dropshipping ni devoluciones de tiendas en línea. Para traer compras a su país existe el casillero, y la diferencia está en casillero en Miami o dirección comercial.
- No recibe correo para cualquiera. Solo para las personas y empresas que figuran en su Formulario 1583, la autorización que exige el USPS, el servicio de correo de Estados Unidos. Lo demás vuelve al correo.
- No es su oficina de todos los días. Su empresa tiene la dirección, pero usted sigue trabajando desde donde trabaja hoy.
Un caso para verlo junto
Un caso hipotético. Diego tiene una agencia de marketing en Guadalajara y una LLC en Florida para facturarles a clientes de Estados Unidos. Pone la dirección de Miami como dirección postal en Sunbiz, en el formulario del EIN, en sus facturas y en su web. Pone la de su oficina en Guadalajara como oficina principal y en su solicitud bancaria, porque desde ahí dirige el negocio. Contrata un agente registrado en Florida. Y le pregunta a su contador qué debe declarar ante el SAT. Cada dirección hace lo suyo, y ninguna promete algo que no puede cumplir.
Dónde encaja Prima
Prima le da una dirección en un edificio de oficinas sobre Biscayne Boulevard, con un equipo propio que recibe su correo y le muestra cada sobre en la app. Los planes empiezan hoy en $39 al mes, con 2 meses gratis si paga el año. Vea qué incluye cada uno en dirección comercial en Estados Unidos para su empresa o en la página de precios.