Usted abrió la LLC con lo que tenía a mano. Puso la dirección de su apartamento en Kendall, o la de una prima en Orlando, y le dio a enviar. Unas semanas después empezaron las cartas: ofertas para presentar su informe anual por un cobro, préstamos, seguros. Y un día buscó el nombre de su empresa en internet y ahí estaba su dirección, en un registro que cualquiera consulta gratis.
Ese registro es Sunbiz, el sitio oficial del estado de Florida donde se registran las empresas. Una LLC, el tipo de empresa más común en Estados Unidos (también entre los extranjeros), deja ahí sus direcciones. Y lo que se publica se queda publicado. Qué líneas puede cambiar, y cuándo, lo explicamos en su LLC en Florida sin publicar la dirección de su casa. Una dirección comercial le da a su empresa un lugar propio que no es su sala ni la casa de un familiar.
Qué recibe con Prima
- Una dirección de calle en un edificio de oficinas de Miami: "2125 Biscayne Blvd, Suite 300 #" seguido de su número de buzón, Miami, FL 33137. Queda sobre Biscayne Boulevard, no dentro de una oficina de correos.
- Su correo, en manos de personas: nuestro propio equipo recibe cada carta en el edificio y usted ve la foto del sobre en la app. Después decide si lo abrimos y escaneamos, si se lo reenviamos, si lo guardamos para que lo retire o si lo destruimos.
- El Formulario 1583 en línea: el USPS, el servicio de correo de Estados Unidos, exige este formulario de una página antes de que una empresa reciba correo a su nombre. Usted lo firma en una videollamada corta con un notario en línea, y está incluido en todos los planes.
- Más en el plan Empresa: un número de Miami que suena en su propio teléfono, un contrato de servicio como comprobante de dirección y espacio para paquetes.
Dónde va en su registro de Sunbiz
Florida le pide varias direcciones, y no todas siguen las mismas reglas. Esta es la versión honesta, línea por línea.
- Dirección postal (mailing address): sí. Es adonde el estado le escribe a su LLC. Florida acepta ahí incluso un apartado postal, así que una dirección comercial con número de buzón encaja sin problema. ¿Y por qué lleva "#"? Lo contamos en qué significa PMB en una dirección.
- Dirección del gerente o miembro autorizado: sí. El registro muestra al menos una persona que dirige la empresa, con una dirección. La ayuda de Sunbiz acepta un apartado postal en esa línea, así que no tiene por qué ser la de su casa.
- Oficina principal (principal office): depende. Tiene que ser una dirección de calle, y se refiere al lugar desde donde de verdad se dirige el negocio. Si una dirección con número de buzón cuenta para esto es una zona gris que ninguna fuente oficial aclara. La explicamos con calma en ¿puedo usar una oficina virtual como dirección de mi LLC en Florida?
- Agente registrado (registered agent): no. El agente registrado es la persona o empresa en Florida que recibe las demandas y los documentos legales de su LLC, y el estado exige que alguien esté presente en horario hábil para recibirlos. Prima no ofrece ese servicio, así que se contrata aparte.
Si dirige la LLC desde Bogotá o desde Monterrey, hay un dato que tranquiliza. Florida no exige que la oficina principal esté en el estado, y muchos fundadores en el exterior ponen ahí la dirección de su país y usan la de Miami para el correo. Todo lo demás se hace en línea, como explicamos en dirección comercial en Estados Unidos para su empresa.
¿Se le mezclan las tres? Es normal. Las diferencias, con ejemplos, están en dirección principal, postal y de agente registrado en Florida.
Dónde más la va a usar
Sunbiz es solo el comienzo. La mayoría de los dueños pone la dirección en el pie de su sitio web, en sus facturas, en sus contratos y en la firma de su correo electrónico. También sirve como dirección postal ante el IRS, la agencia federal de impuestos, que sigue escribiendo en papel. Si vive fuera de Estados Unidos, vea cómo le llega el correo de su empresa si vive en otro país.
Y una advertencia que preferimos hacer antes de que pague. Los bancos y las plataformas de pago fijan sus propias reglas de dirección, y algunos no aceptan direcciones virtuales como dirección de la empresa. Mercury, una plataforma bancaria digital, lo dice expresamente. Pregúntele a su banco antes de cambiar nada ahí. El mapa completo de usos y límites está en qué puede y qué no puede hacer con una dirección en Miami.
Cómo funciona
- Elija un plan. Hoy empiezan en $39 al mes. Con pago anual tiene 2 meses gratis, y no hay costo de activación.
- Verifíquese y firme. Sube dos identificaciones y firma el Formulario 1583 en una videollamada con un notario en línea. Por lo general toma minutos.
- Reciba su número de buzón. Se asigna en cuanto paga. Cuando aprobamos el formulario, la dirección queda lista y el correo empieza a aparecer en la app.
- Actualice Sunbiz. Puede cambiar la dirección postal en línea cuando quiera, o hacerlo al presentar el informe anual, entre el 1 de enero y el 1 de mayo, sin costo extra. Lo explicamos en informe anual de la LLC en Florida.
Dos cosas que conviene saber antes del paso 4. Las imágenes de los documentos que ya presentó siguen en el registro público, así que vale la pena cambiar la dirección antes de su próxima presentación, no después. Y el IRS lleva su propio registro: cambiar Sunbiz no le avisa al IRS. Para eso existe el Formulario 8822-B, un formulario corto de cambio de dirección.
Por qué Biscayne Boulevard
El 2125 de Biscayne Blvd está en Edgewater, sobre la avenida que une Downtown con Midtown Miami. Es una dirección que la gente de Miami reconoce. Nuestro equipo trabaja en el edificio, así que una persona recibe su correo y le abre la puerta cuando pasa por Miami. Conozca el edificio y el barrio.