Chi ha clienti o una società negli Stati Uniti conosce quella piccola ansia. Un cliente di Houston Le dice che il contratto firmato «è partito la settimana scorsa». Lei controlla la cassetta ogni mattina. Niente. Poi arriva, magari, insieme a un avviso dell'IRS che aspettava da un mese in qualche centro di smistamento.
Il problema non è la posta americana. È la distanza. Una busta che deve attraversare l'oceano passa per troppe mani prima di arrivare a Lei, e nessuno sa dirLe con precisione quando arriverà.
C'è un altro modo di ricevere posta dagli USA in Italia: la busta si ferma a Miami, e a Lei arriva prima la sua foto. Le spieghiamo come funziona da noi, quanto costa ogni passaggio e, con la stessa franchezza, cosa non possiamo prometterLe.
Il giro di una lettera, dalla cassetta all'app
Il percorso è sempre lo stesso.
- La lettera arriva a Miami, al 2125 di Biscayne Boulevard, con il Suo nome e il Suo numero di casella. La consegnano l'USPS, il servizio postale americano, o un corriere privato.
- Il nostro team la registra. Lo fanno persone, nell'edificio, senza passaggi tra sportelli diversi.
- Lei vede la foto della busta nell'app, il giorno stesso in cui la registriamo. Mittente, formato, timbri.
- Decide Lei cosa farne: aprirla e scansionarla, inoltrarla in Italia, tenerla per il ritiro di persona o distruggerla.
Un dettaglio che dall'Italia fa piacere. Miami è sei ore indietro per quasi tutto l'anno (cinque per qualche settimana in primavera e in autunno, quando Europa e Stati Uniti cambiano l'ora in date diverse). Una busta registrata nel pomeriggio di Miami compare nell'app quando da noi è sera. La mattina dopo, prima ancora di aprire le email, sa già cosa Le è arrivato.
Perché tutto questo sia possibile, prima di cominciare l'USPS chiede un modulo, il modulo 1583, con cui Lei ci autorizza a ricevere la posta a Suo nome. Si firma in videochiamata con un notaio online, incluso nel piano. Spieghiamo tutto nella guida sul modulo 1583 USPS.
Le scansioni: quando servono e quanto costano
Molte buste non vanno nemmeno aperte. La foto basta a capire che è pubblicità, o un estratto conto che leggerà online. Per le altre c'è la scansione: apriamo la busta e Le carichiamo il contenuto nell'app, da leggere sul telefono o scaricare.
- Piano Indirizzo: ogni apertura e scansione costa $2,50 a busta, fino a 10 pagine.
- Piani Business ed Executive: 20 aperture e scansioni al mese con Business e 50 con Executive, poi $2,50 a busta, fino a 10 pagine.
- Buste con più di 10 pagine: ogni pagina in più costa $0,20, con qualsiasi piano.
- Posta legale e posta delle autorità pubbliche: la scansioniamo gratis, con qualsiasi piano.
L'ultimo punto conta più di quanto sembri. Le lettere che non si possono lasciare in un cassetto sono proprio quelle: avvisi dell'IRS, il fisco federale americano, comunicazioni dello Stato, atti legali. Per quelle non deve fare conti. Perché la posta dell'IRS sia così delicata lo raccontiamo nella guida sulle lettere dell'IRS quando si vive all'estero.
Quale conviene, in pratica? Secondo noi, se riceve qualche lettera al mese, il piano Indirizzo basta. Tre scansioni al mese fanno $7,50, e la posta delle autorità non la paga. Se la Sua società americana riceve molta corrispondenza, il Business toglie il pensiero.
L'inoltro in Italia: quando serve l'originale
A volte la scansione non basta. Un contratto con la firma a penna, un documento originale che Le chiede la banca, una carta che va conservata. Allora ci chiede di inoltrarlo.
Come funziona il costo: con qualsiasi piano, l'inoltro si fa solo su Sua richiesta. Paga l'affrancatura del corriere più $5 di gestione per ogni spedizione, addebitati prima che la spediamo.
E in ogni caso vede il costo completo prima di confermare. Nessuna sorpresa a fine mese.
I tempi, detti con onestà
Qui dobbiamo essere chiari. I tempi su cui abbiamo voce sono quelli a Miami: la busta registrata, la foto nell'app il giorno stesso, la scansione quando la chiede.
Quanto ci mette poi un plico ad arrivare in Italia non dipende da noi. Dipende dal corriere, dal servizio che sceglie e dai controlli in dogana. Non Le diamo una cifra che non possiamo garantire. Le diciamo invece questo: per leggere una lettera non deve aspettare che attraversi l'oceano. Basta la scansione, e l'originale può viaggiare senza fretta, o restare a Miami.
Lo stesso vale per la dogana. Quando spediamo all'estero, passiamo al corriere le informazioni doganali della spedizione. Se all'arrivo ci sia qualcosa da pagare, e quanto, lo stabiliscono le regole italiane ed europee, non noi. Per i documenti di carta è raro pensarci, ma se ci fa spedire qualcosa di diverso, lo verifichi prima con il corriere o con il Suo spedizioniere.
I pacchi: solo con Business ed Executive
Il piano Indirizzo è per lettere e buste grandi. I pacchi li riceviamo con i piani Business, fino a 5 al mese, ed Executive, fino a 15 al mese. Non c'è un costo per i pacchi in più, ma se supera il limite per due mesi di fila Le chiederemo di passare a un piano superiore.
Le regole, tradotte in misure europee:
- Peso e misura: fino a 25 libbre (circa 11 kg) e 24 pollici (circa 61 cm) sul lato più lungo. Da 25 a 50 libbre (circa 23 kg) solo se ce lo dice in anticipo, con $10 di gestione. Oltre, e per pallet e merci in spedizione cargo, rifiutiamo la consegna.
- Giacenza: le lettere restano gratis per 30 giorni, poi costano $1 al giorno ciascuna. I pacchi sono gratuiti per 14 giorni con Business e 30 con Executive, ma solo 7 per le scatole più grandi di 12 pollici per lato (circa 30 cm). Poi si pagano $2 al giorno per pacco.
- Contrassegno e dazi: le spedizioni in contrassegno e i pacchi con dazi da pagare vengono rifiutati, salvo pagamento anticipato.
- Mai accettati: materiali pericolosi, animali vivi, prodotti deperibili, alcolici, tabacco e sigarette elettroniche, cannabis, armi e munizioni, contanti e oggetti di valore, farmaci con obbligo di ricetta e merci contraffatte.
E una precisazione, perché in Italia «indirizzo USA» fa pensare subito agli acquisti online. Non siamo un servizio per comprare sui siti americani e farsi spedire la merce a casa. E non siamo un magazzino: niente inventario, niente dropshipping, niente resi dei marketplace. I pacchi che riceviamo sono quelli dell'azienda: un campionario che torna da una fiera, documenti in scatola, il prototipo che Le manda un cliente.
Se passa da Miami
C'è anche la soluzione più semplice. Teniamo la posta per Lei e la ritira di persona quando viene in città, per una fiera o per incontrare un cliente. Nello stesso edificio, se Le serve, ci sono anche sale riunioni a ore.
Da dove cominciare
Se ha un'azienda in Italia e vuole un indirizzo americano dove la posta arrivi davvero, la pagina dedicata è indirizzo negli USA per la Sua azienda italiana. Con i prezzi di oggi si parte da $39 al mese per il piano Indirizzo, $89 per Business e $199 per Executive, e il dettaglio di tutti i costi è nella pagina dei prezzi.
Su WhatsApp può scriverci in italiano. Il nostro assistente risponde in qualsiasi lingua, e il team in inglese, spagnolo e portoghese.