Il buyer di Chicago Le ha scritto ieri sera. Il campionario gli è piaciuto, vuole mandarLe il contratto firmato e chiede, con la naturalezza di chi non ci pensa nemmeno: «What's your US address?». E Lei, dal Suo ufficio di Prato o di Treviso, si accorge di non averne uno.
Non serve trasferirsi a Miami per rispondere a quella domanda. Serve un indirizzo negli Stati Uniti dove la posta arrivi davvero, qualcuno che la riceva e un modo per vederla dall'Italia il giorno stesso. È quello che facciamo al 2125 di Biscayne Boulevard, a Miami. E per usarlo non deve per forza avere una società americana: può essere la Sua SRL, o la Sua attività con partita IVA.
Cosa riceve
- Un indirizzo stradale a Miami: «2125 Biscayne Blvd, Suite 300 #» seguito dal Suo numero di casella, Miami, FL 33137. È un edificio per uffici su Biscayne Boulevard, non una cassetta all'ufficio postale.
- La posta in mano a persone, nell'edificio: il nostro team riceve ogni lettera e Le mostra la foto della busta nell'app. Poi decide Lei se farla aprire e scansionare, inoltrare in Italia o tenerla per il ritiro.
- Il modulo 1583 online: l'USPS, il servizio postale americano, chiede un modulo firmato prima che un'azienda possa ricevere posta a Suo nome. Lei lo firma in una breve videochiamata con un notaio online, dall'Italia, e il notaio è incluso in ogni piano.
- Con il piano Business, qualcosa in più: un numero di Miami che fa squillare il Suo telefono, i pacchi fino a 5 al mese e un contratto di servizio da usare come prova dell'indirizzo.
E quando viene a Miami per una fiera o per incontrare un cliente, nello stesso edificio ci sono sale riunioni a ore e uffici a giornata.
Cercava una casella postale virtuale negli USA? È nel posto giusto
Il nostro piano Indirizzo è proprio una casella postale virtuale, a $39 al mese: un indirizzo americano, la foto di ogni busta e la scansione delle lettere che sceglie, a $2,50 l'una. Per molte aziende italiane basta così, ed è il modo più semplice per cominciare.
Poi i clienti americani aumentano, arriva qualche pacco, qualcuno vuole chiamare un numero americano. Allora lo stesso indirizzo diventa un ufficio virtuale, con telefono, pacchi e sale riunioni, e biglietti da visita e cataloghi restano quelli.
Un'avvertenza sulle parole. In Italia «domiciliazione» di solito vuol dire una sede a Milano o a Roma per una società italiana. Qui parliamo d'altro: un indirizzo negli Stati Uniti per un'azienda che resta in Italia.
Per chi è, in concreto
Pensiamo soprattutto a chi vende negli Stati Uniti senza muoversi dall'Italia. Il maglificio che ha trovato tre boutique in Florida. Il produttore di olio che lavora con un importatore del New Jersey. Lo studio di design che fattura a clienti di New York. Per loro un indirizzo americano va sul sito, sulle fatture, nei contratti e sul badge della fiera. Abbiamo raccolto esempi e limiti nella guida su come vendere negli Stati Uniti senza trasferirsi.
Poi ci sono i freelance con clienti americani, che vogliono un recapito serio da dare all'ufficio acquisti. Quando serve davvero, e quando no, lo spieghiamo nella guida per i freelance con clienti americani. E chi ha già aperto una LLC, la società a responsabilità limitata americana, e vuole un posto dove arrivino le lettere dello Stato e dell'IRS, il fisco federale. Per loro c'è la guida su come aprire una LLC in Florida dall'Italia.
Come arriva a Lei la posta
Miami è sei ore indietro rispetto all'Italia. Una lettera registrata nel pomeriggio di Miami Le compare nell'app quando da noi è già sera, con la foto della busta. Se Le serve leggerla, chiede di aprirla e scansionarla. La posta legale e quella delle autorità pubbliche la scansioniamo gratis.
Se Le serve l'originale, ce lo fa inoltrare in Italia. Paga l'affrancatura del corriere, più $5 di gestione per spedizione con il piano Indirizzo, e vede il costo completo prima di confermare. Oppure la ritira di persona quando passa da Miami. Scansioni, inoltri e pacchi sono spiegati per intero nella guida sulla posta americana in Italia.
Cosa non facciamo, e lo diciamo subito
- Non siamo un registered agent. Se cerca una «sede legale USA», sappia che per una LLC americana la cosa più vicina è il registered agent, la persona o società in Florida che riceve gli atti legali. Non offriamo quel servizio. Le tre cose le separiamo nella guida sulla domiciliazione negli USA.
- Non costituiamo società e non apriamo conti. Banche e piattaforme di pagamento hanno regole proprie sugli indirizzi, e alcune rifiutano gli uffici virtuali. Le chieda prima. Ne parliamo nella guida sull'indirizzo per il conto bancario.
- Non è una scelta fiscale, e non la presentiamo così. Per qualsiasi domanda sulle tasse, in Italia o negli Stati Uniti, ne parli con il Suo commercialista.
- Non parliamo italiano al telefono. Su WhatsApp può scriverci in italiano, e il nostro assistente risponde in qualsiasi lingua. Il team parla inglese, spagnolo e portoghese, e il numero di Miami fa squillare il Suo telefono, quindi alle chiamate risponde Lei.
Se l'azienda è in Svizzera o a San Marino
Vale tutto quello che ha letto anche per una Sagl o una SA ticinese e per un'azienda sammarinese. I prezzi sono in dollari, e in Svizzera le domande fiscali vanno al Suo fiduciario.
Da dove cominciare
Se vuole capire bene cos'è e quanto costa, c'è la guida all'ufficio virtuale negli USA. Se invece è pronto, i passaggi sono tre. Sceglie il piano. Firma il modulo 1583 in videochiamata, con il passaporto e un documento che provi il Suo indirizzo in Italia. Riceve il numero di casella, e da quel momento l'indirizzo è Suo.
I prezzi di oggi sono $39 al mese per Indirizzo, $89 per Business e $199 per Executive. Nessun costo di attivazione, e con il pagamento annuale ha 2 mesi gratis. I prezzi mensili possono cambiare, sempre con 30 giorni di preavviso. Trova tutti i dettagli nella pagina dei prezzi.