Sie kennen das vielleicht vom Flugticket. Vorne steht ein günstiger Preis, und mit jedem Klick kommt etwas dazu. Bei einem virtuellen Büro in den USA ist es oft ähnlich: erst „ab“ ein paar Dollar, dann eine Gebühr für den Notar, ein Limit für Briefe, das Telefon nur in einem eigenen Tarif. Und was der Versand eines Briefes nach Wien kostet, steht nirgends.
Darum hier die Zahlen, ohne Kleingedrucktes. Was eine Geschäftsadresse in den USA bei Prima Offices heute kostet, was in jedem Tarif drin ist, was extra kostet und woran Sie auch bei anderen Angeboten denken sollten. Alle Preise sind die von heute (Oktober 2026), in US-Dollar, anfallende Steuern kommen beim Bezahlen hinzu. Die aktuelle Übersicht steht immer auf der Preisseite.
Und eines sagen wir lieber gleich: Monatliche Preise können sich ändern, immer mit mindestens 30 Tagen Vorankündigung per E-Mail. Sie können vorher kündigen. Wer jährlich zahlt, behält den Preis für das bezahlte Jahr.
Die kurze Antwort: $39, $89 oder $199 im Monat
Tarif Adresse, $39 im Monat. Das ist unser virtueller Briefkasten. Sie bekommen eine Straßenadresse in Miami, „2125 Biscayne Blvd, Suite 300 #“ plus Ihre Briefkastennummer. Unser Team nimmt die Post im Gebäude an, Sie sehen ein Foto jedes Umschlags in der App, den Inhalt scannen wir für $2,50 pro Umschlag, dazu kommt die Abholung vor Ort. Nur Briefe und Großbriefe, keine Pakete.
Tarif Business, $89 im Monat. Alles aus dem Tarif Adresse, dazu 20 Inhaltsscans im Monat (danach je $2,50), bis zu 5 Pakete im Monat und eine Telefonnummer in Miami, die auf Ihrem eigenen Telefon klingelt (bis zu 200 Minuten im Monat). Außerdem ein Dienstleistungsvertrag als Adressnachweis und bevorzugter Support auf WhatsApp.
Tarif Executive, $199 im Monat. Alles aus Business, dazu bis zu 10 Scheckeinreichungen im Monat auf Ihr eigenes US-Bankkonto, 50 Inhaltsscans im Monat (danach je $2,50), bis zu 15 Pakete, 4 Stunden im Besprechungsraum im Monat und bis zu 3 Unternehmen und 5 Personen in einem Konto.
In jedem Tarif ohne Aufpreis: das Formular 1583. Die US-Post (USPS, der United States Postal Service) verlangt dieses kurze Formular, bevor jemand Post für Sie annehmen darf, und es muss vor einem Notar unterschrieben werden. Den Online-Notar zahlen wir, Sie unterschreiben in einem kurzen Videocall. Eine Einrichtungsgebühr gibt es nicht, Sie kündigen online, und auf Ihre erste Zahlung gibt es 30 Tage Geld zurück.
Jährlich zahlen: 2 Monate gratis
Bei jährlicher Zahlung zahlen Sie 10 Monate und nutzen 12. Konkret:
- Adresse: $390 im Jahr statt $468.
- Business: $890 im Jahr statt $1.068.
- Executive: $1.990 im Jahr statt $2.388.
Lohnt sich das? Wenn Ihre LLC schon läuft und die Adresse ohnehin auf Rechnungen und bei Behörden steht, fast immer. Testen Sie dagegen gerade erst, ob der US-Markt etwas für Sie ist, lässt Ihnen der Monatstarif mehr Luft. Wechseln können Sie später.
Was extra kostet
Das sind alle Zusatzgebühren, genau so, wie sie auf der Preisseite stehen. Mehr gibt es nicht.
- Weiterleitung auf Anfrage, in jedem Tarif: das Porto des Zustellers plus $5 Bearbeitung pro Sendung. Sie sehen die vollen Kosten, bevor Sie bestätigen, und wir berechnen sie, bevor wir die Sendung verschicken.
- Scans: $2,50 pro Umschlag im Tarif Adresse sowie nach den 20 im Monat enthaltenen Scans im Tarif Business oder den 50 im Tarif Executive, bis zu 10 Seiten. Hat ein Umschlag mehr als 10 Seiten, kostet jede weitere Seite in jedem Tarif $0,20.
- Schreddern: im Tarif Adresse $2,50 pro Auftrag, bis zu 10 Seiten. Business und Executive enthalten 100 geschredderte Seiten im Monat. Jede weitere Seite kostet $0,20.
- Zusätzliche Personen: je $10 im Monat. Zusätzliche Unternehmen: je $15 im Monat. Der Tarif Adresse enthält 1 Unternehmen und 2 Personen, Business 1 Unternehmen und 3 Personen.
- Schwere Pakete: Pakete von 25 bis 50 lb (etwa 11 bis 23 kg) nehmen wir nach Vorankündigung an, für $10 Bearbeitung.
- Lagerung: Briefe 30 Tage kostenlos, danach $1 pro Brief und Tag. Pakete im Tarif Business 14 Tage, im Tarif Executive 30 Tage, große Kartons 7 Tage. Danach $2 pro Paket und Tag.
- Besprechungsräume und Tagesbüros, falls Sie mal in Miami sind: $45 pro Stunde für einen Konferenzraum, $35 für einen kleinen Besprechungsraum, $79 pro Tag für ein Tagesbüro oder $119 für ein Teambüro.
Und was nichts kostet: Rechtliche und behördliche Post scannen wir in jedem Tarif kostenlos. Ein Brief vom IRS, der US-Steuerbehörde, kostet Sie also auch im Tarif Adresse nichts.
Eine Beispielrechnung
Nehmen wir Katharina aus Freiburg. Sie hat eine LLC in Florida und verkauft Übersetzungen an Agenturen in den USA. Im Monat kommen etwa fünf Briefe: zwei von der Bank, einer vom IRS, einer vom Bundesstaat und eine Werbung. Die wichtigen lässt sie scannen, die Werbung recyceln wir nach dem Foto kostenlos. Zweimal im Jahr will sie ein paar Originale für ihre Unterlagen zu Hause haben.
Im Tarif Adresse mit jährlicher Zahlung sieht ihre Rechnung so aus: $390 im Jahr, plus $60 für Scans, plus zweimal $5 Bearbeitung für die Weiterleitung, plus das Porto für zwei Sendungen nach Deutschland. Die $60 sind $5 im Monat: zwei Bankbriefe zu je $2,50. Die Briefe vom IRS und vom Bundesstaat scannen wir kostenlos. Das Porto hängt von Gewicht und Versandart ab, und sie sieht es, bevor sie bestätigt. Ohne Porto kommt sie also auf $460 im Jahr.
Dann fragt ein Kunde aus Chicago nach einem Adressnachweis, und Katharina möchte eine Nummer in Miami auf ihre Website setzen. Jetzt wird Business interessant. Eine Telefonnummer in Miami gibt es erst ab diesem Tarif. Business kostet $89 und bringt neben der Nummer auch den Dienstleistungsvertrag, 20 Inhaltsscans im Monat und die Paketannahme mit.
Woran Sie bei jedem Angebot denken sollten
Das gilt nicht für einen bestimmten Anbieter, und jeder setzt eigene Regeln. Aber diese Punkte tauchen in der Branche oft erst spät auf, und es lohnt sich, vor der Buchung danach zu fragen:
- Kostet der Notar für das Formular 1583 extra? Bei vielen Angeboten ist das eine eigene Gebühr.
- Gibt es ein Limit für eingehende Briefe? In Einstiegstarifen ist das üblich, mit Gebühren pro Brief darüber.
- Ist das Telefon ein eigener Monatstarif?
- Hängt der Preis von der Adresse ab? Manche Anbieter teilen ihre Standorte in Preisklassen ein.
- Wie wird das Porto berechnet, und sehe ich es vorher? Inklusive ist internationaler Versand praktisch nirgends.
Dazu kommen Kosten auf Ihrer Seite. Wir rechnen in Dollar ab, Ihre Bank oder Kartenfirma rechnet in Euro oder Franken um und verlangt dafür je nach Karte ein Entgelt für Zahlungen in Fremdwährung. Wie hoch das ist, steht in den Bedingungen Ihrer Karte.
Die Adresse ist nicht der einzige Posten
Wenn Sie eine LLC haben, ist die Adresse nur eine Zeile im Budget. Ihre LLC braucht einen Registered Agent, also eine Person oder Firma im Gründungsstaat, die offizielle Zustellungen wie eine Klage annimmt. Das ist Pflicht, und wir bieten es nicht an. In Florida kommt jedes Jahr der Jahresbericht bei Sunbiz dazu, dem Firmenregister des Bundesstaats. Er kostet heute $138,75, und wer nach dem 1. Mai einreicht, zahlt $400 Verspätungsgebühr. Mehr dazu in Florida LLC: Jahresbericht bis 1. Mai einreichen.
Wer nur die Adresse einplant und den Rest vergisst, erlebt im ersten Jahr meistens eine Überraschung. Das muss nicht sein.
Lohnt es sich?
Kommt drauf an, was Sie brauchen. Und wir finden, Sie sollten nur das buchen. Braucht Ihre Firma eine Adresse in den USA und jemanden, der Ihnen jeden Brief zeigt, reichen $39. Brauchen Sie eine US-Nummer und einen Adressnachweis, ist Business der richtige Tarif. Wie die Post dann zu Ihnen kommt, erklärt Wie kommt meine Post aus Miami zu mir?. Und alles auf einen Blick, mit den Tarifen nebeneinander, zeigt Geschäftsadresse in den USA für Ihr Unternehmen. Für Ihre LLC im Besonderen: Adresse für Ihre US-LLC.