Die Steuererklärung vergisst niemand. Das Fünf-Minuten-Formular dagegen schon. Und der Jahresbericht in Florida ist genau so ein Formular: Er kommt einmal im Jahr, kurz nach den Feiertagen, und wer den 1. Mai verpasst, zahlt $400 extra.
Die Lösung dauert zehn Sekunden. Tragen Sie zwei Erinnerungen in Ihren Kalender ein, dann denkt Ihr Handy daran.
Worum es geht
Jede Florida LLC reicht jedes Jahr einen kurzen Bericht bei Sunbiz ein, der Website des Bundesstaats Florida, auf der Firmen registriert sind. Darin bestätigen Sie Ihre Adressen, Ihre Manager und Ihren Registered Agent, also die Person oder Firma, die rechtliche Schriftstücke für die LLC entgegennimmt. Die Frist läuft jedes Jahr zwischen dem 1. Januar und dem 1. Mai. Haben Sie die LLC in diesem Jahr gegründet, ist der erste Bericht im nächsten Jahr fällig.
Es ist keine Steuererklärung, und nach Geld wird nicht gefragt. Unser Ratgeber Florida LLC: Jahresbericht bis 1. Mai einreichen erklärt jedes Feld, die Gebühr und was passiert, wenn Sie die Frist verpassen.
Erinnerungen eintragen
Wählen Sie Ihren Kalender. Jede Erinnerung ist ein ganztägiger Termin, der sich jedes Jahr wiederholt. Sie machen das also nur einmal.
Anfang Januar, jedes Jahr
Florida LLC: Jahresbericht bei Sunbiz einreichen
Ende April, jedes Jahr
Letzte Erinnerung: Florida LLC Jahresbericht bis 1. Mai
Apple Kalender oder andere (.ics) Die .ics-Datei trägt beide Erinnerungen auf einmal ein.
Auf dem Handy öffnen die Schaltflächen für Google und Outlook Ihren Kalender im Browser. Melden Sie sich an, prüfen Sie den Termin und speichern Sie ihn. Die .ics-Datei funktioniert mit dem Apple Kalender auf iPhone und Mac und mit den meisten anderen Kalender-Apps: öffnen und bestätigen.
Warum zwei Erinnerungen
Die erste kommt Anfang Januar, wenn die Frist gerade begonnen hat und sonst nichts drängt. Das ist der beste Moment zum Einreichen. Die zweite, Ende April, ist das Sicherheitsnetz. Ist der Januar untergegangen, bleiben Ihnen noch rund zehn Tage bis zur Verspätungsgebühr.
Ehrlich gesagt hat kaum jemand, der die Gebühr zahlt, sich bewusst gegen das Einreichen entschieden. Die Frist kam einfach unbemerkt.
Wenn Sie schon dabei sind: Adressen prüfen
Der Jahresbericht ist auch der kostenlose Moment, um zu ändern, was Sunbiz öffentlich zeigt. Postanschrift und Manager-Adresse sind öffentlich, und es muss nicht Ihre Wohnadresse sein. Wenn Sie sie aus dem Register haben möchten, lesen Sie vor dem Einreichen Adresse für Ihre US-LLC.