Die LLC ist gegründet oder fast. Und dann fragt jedes Formular nach einer Adresse. Der Bundesstaat will eine, der IRS will eine, die Bank will eine, und unten auf Ihrer Website steht noch Ihre Wohnung in Leipzig. Spätestens beim dritten Formular fragen sich die meisten: Welche Adresse gehört eigentlich wohin?
Die LLC (Limited Liability Company) ist die US-Gesellschaftsform, die viele Gründer aus Deutschland, Österreich und der Schweiz wählen, grob vergleichbar mit einer GmbH. Ob sie in Florida, Wyoming oder Delaware eingetragen ist, ändert an der Grundfrage wenig. Ihre LLC braucht einen Ort in den USA, an dem ihre Post ankommt und jemand sie Ihnen zeigt. Bei uns ist das 2125 Biscayne Blvd in Miami, ein Bürogebäude mit unserem eigenen Team im Haus.
Welche Adresse wohin
Hier die ehrliche Liste, Feld für Feld.
- Registered Agent: nein. Jede LLC braucht einen Registered Agent, also eine Person oder Firma im Gründungsstaat, die offizielle Zustellungen wie eine Klage annimmt und dafür zu Geschäftszeiten vor Ort sein muss. Diesen Service bieten wir nicht an. Sie brauchen dafür einen eigenen Anbieter im Staat Ihrer LLC.
- Postanschrift der LLC beim Bundesstaat: ja. Dorthin schreibt der Staat, zum Beispiel wegen des Jahresberichts. In Florida darf die Postanschrift laut den Anleitungen von Sunbiz, dem Firmenregister des Bundesstaats, sogar ein Postfach sein. Eine Straßenadresse mit Team passt dort also gut.
- Hauptsitz (Principal Office): kommt drauf an. Gemeint ist der Ort, von dem aus Sie die Firma tatsächlich führen. Steuern Sie die LLC aus Ihrem Büro in Bern, ist das ehrlich gesagt Ihr Hauptsitz. Ob eine Adresse mit Briefkastennummer in Florida als Hauptsitz zählt, klärt keine offizielle Quelle, die wir gefunden haben. Die Einzelheiten stehen in Kann ich ein virtuelles Büro als Adresse meiner LLC in Florida nutzen?
- Postanschrift beim IRS: ja. Der IRS, die US-Steuerbehörde, verschickt fast alles auf Papier, auch die Bestätigung Ihrer EIN (der Steuernummer Ihrer Firma). Ein Brief, der in Miami ankommt und noch am Tag der Erfassung als Foto in Ihrer App liegt, ist besser als einer, der drei Wochen über den Atlantik braucht.
- Website, Rechnungen, Verträge: ja. Für Kunden in den USA ist eine Adresse in Miami vertrauter als eine Postleitzahl in Tirol.
- Geschäftsadresse bei Bank und Zahlungsanbietern: meistens nein. Viele Anbieter wollen den Ort, an dem Ihr Geschäft wirklich stattfindet, und manche schließen virtuelle Adressen ausdrücklich aus. Jede Bank und jede Plattform setzt eigene Regeln, fragen Sie dort zuerst. Mehr dazu in US-Geschäftskonto der LLC: welche Adresse?
- Impressum Ihrer Website: unsicher. Ob eine Adresse in Miami im Impressum reicht, ist umstritten. Lesen Sie Impressum mit US-LLC: welche Adresse gehört hinein? und lassen Sie einen Anwalt entscheiden.
Sie gründen gerade eine LLC in Florida?
Dann sind Sie genau im richtigen Moment hier. Die Gründung selbst machen Sie bei Sunbiz oder mit einem Gründungsdienst Ihrer Wahl, das übernehmen wir nicht. Laut Sunbiz kostet sie heute $125: $100 Einreichungsgebühr und $25 für die Benennung des Registered Agent.
Aber im Formular warten drei Adressfelder, und alle drei sind öffentlich. Jeder kann sie mit einer kostenlosen Suche bei Sunbiz finden. Wer dort die eigene Wohnadresse einträgt, sieht sie später im Netz wieder, und die Bilder der eingereichten Dokumente bleiben im Register.
Darum unser Rat: Buchen Sie die Adresse vor der Gründung und erledigen Sie gleich das Formular 1583, mit dem Sie uns erlauben, Ihre Post anzunehmen. Ihre Briefkastennummer bekommen Sie direkt nach der Zahlung, und dann tragen Sie „2125 Biscayne Blvd, Suite 300 #“ plus Ihre Briefkastennummer von Anfang an als Postanschrift ein. Für den Registered Agent wählen Sie einen eigenen Anbieter, und beim Hauptsitz tragen Sie ein, was der Wirklichkeit entspricht. Haben Sie schon gegründet? Auch kein Problem. Die Postanschrift ändern Sie bei Sunbiz online oder mit dem nächsten Jahresbericht, wie Florida LLC: Jahresbericht bis 1. Mai einreichen erklärt.
Und bei Wyoming oder Delaware?
Auch dort braucht Ihre LLC einen Registered Agent mit einer physischen Adresse im jeweiligen Staat, und unsere Adresse ersetzt ihn nicht. Für alles andere funktioniert Miami genauso: IRS-Post, Kundenpost, Rechnungen, Website. Der IRS ist eine Bundesbehörde, ihm ist der Staat Ihrer LLC egal. Betreibt eine LLC aus Wyoming oder Delaware ihr Geschäft aber tatsächlich in Florida, kann sie dort eine eigene Registrierung brauchen. Was in welchem Staat gilt, steht in Adresse für die US-LLC: welche Adresse wohin.
Was Sie bekommen
- Eine Straßenadresse in Miami: „2125 Biscayne Blvd, Suite 300 #“ plus Ihre Briefkastennummer, Miami, FL 33137, in einem Bürogebäude am Biscayne Boulevard.
- Jeden Umschlag als Foto: Unser Team nimmt Ihre Post im Gebäude an, das Foto liegt noch am Tag der Erfassung in Ihrer App. Behördenpost wie den Brief vom IRS scannen wir in jedem Tarif kostenlos.
- Formular 1583 online: Die US-Post (USPS) verlangt dieses kurze Formular, bevor jemand Post für Sie annehmen darf. Sie unterschreiben es per Video bei einem Online-Notar, in jedem Tarif enthalten.
- Mehr, wenn die LLC wächst: Im Tarif Business kommen eine Telefonnummer in Miami, die auf Ihrem eigenen Telefon klingelt, Paketannahme und ein Dienstleistungsvertrag als Adressnachweis dazu.
Die Preise von heute: $39 im Monat für den Tarif Adresse, $89 für Business und $199 für Executive. Bei jährlicher Zahlung bekommen Sie 2 Monate gratis. Was genau dahintersteckt, zeigt Was kostet eine Geschäftsadresse in den USA?
So funktioniert es
- Tarif wählen. Online, in ein paar Minuten. Die Briefkastennummer kommt direkt nach der Zahlung.
- Formular 1583 erledigen. Zwei Ausweisdokumente hochladen, per Video unterschreiben. Wie das genau läuft, erklärt USPS Form 1583 ausfüllen.
- Adresse eintragen. Bei Sunbiz oder Ihrem Gründungsstaat als Postanschrift, beim IRS, auf Website und Rechnungen. Sobald Ihr Formular freigegeben ist, nehmen wir Post für Sie an.
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