Fünf Minuten am Laptop. Mehr ist der Jahresbericht einer Florida LLC nicht. Und genau deshalb wird er vergessen. Eine Steuererklärung vergisst niemand, aber ein kurzes Onlineformular, das einmal im Jahr irgendwann zwischen Neujahr und Frühling fällig ist? Das rutscht durch. In Florida kostet ein Tag zu spät $400.
Hier steht alles, was Sie für den Bericht 2027 brauchen, kurz und auf Deutsch. Eine Erinnerung jeden Januar? Tragen Sie die kostenlose Erinnerung in Ihren Kalender ein. Allgemeine Informationen, keine Rechts- oder Steuerberatung, und Gebühren können sich ändern. Prüfen Sie den Betrag auf Sunbiz, wenn Sie einreichen.
Was der Jahresbericht ist
Sunbiz ist die offizielle Website des Bundesstaats Florida, auf der jede LLC eingetragen ist (die LLC ist die US-Gesellschaftsform, grob vergleichbar mit einer GmbH). Einmal im Jahr bestätigt oder aktualisiert jede LLC dort ihre Grunddaten. Das ist der Jahresbericht, auf Englisch Annual Report.
Mit Steuern hat er nichts zu tun. Das Florida Department of State schreibt ausdrücklich, dass der Bericht keine Finanzangaben verlangt (Department of State, 2026). Ihre Steuern laufen über den IRS, die US-Steuerbehörde, mit eigenen Fristen.
Wer einreichen muss
Jede aktive LLC in Florida, jedes Jahr. Auch wenn die Eigentümer im Ausland leben, auch wenn die LLC das ganze Jahr nichts getan hat und auch wenn sich nichts geändert hat (§ 605.0212).
Der erste Bericht ist im Kalenderjahr nach der Gründung fällig. Haben Sie Ihre LLC irgendwann 2026 gegründet, ob im Januar oder im Dezember, reichen Sie den ersten Bericht zwischen dem 1. Januar (in Österreich: Jänner) und dem 1. Mai 2027 ein.
Fristen und Gebühren für 2027
- Zeitraum: zwischen dem 1. Januar und dem 1. Mai 2027.
- Gebühr: $138,75 für eine LLC, Stand Oktober 2026.
- Verspätungsgebühr: $400 zusätzlich, wenn Sie nach dem 1. Mai einreichen. Erlassen kann der Bundesstaat sie nach eigener Aussage nicht (Department of State, 2025).
- Auflösung: Liegt der Bericht bis zum dritten Freitag im September nicht vor, wird die LLC am vierten Freitag von Amts wegen aufgelöst. 2027 sind das der 17. und der 24. September.
Der 1. Mai 2027 ist ein Samstag. Sunbiz nimmt Berichte rund um die Uhr an, aber auf eine Schonfrist übers Wochenende würden wir uns nicht verlassen. Reichen Sie im April ein, besser noch im Januar, solange Sie daran denken.
Und wird eine LLC doch aufgelöst, lässt sie sich wiederherstellen. Das kostet laut Sunbiz aber $100 plus $138,75 für jedes fehlende Jahr. Pünktlich ist billiger.
Was der Bericht abfragt
- den Hauptsitz (Principal Office, eine Straßenadresse) und die Postanschrift
- die EIN, also die Steuernummer Ihrer Firma beim IRS, oder den Hinweis, dass sie beantragt ist
- mindestens eine Person, die die Firma führt, mit Name, Funktion und Adresse
- den Registered Agent, die Person oder Firma in Florida, die offizielle Zustellungen wie eine Klage für Ihre LLC annimmt
- eine E-Mail-Adresse für Mitteilungen des Bundesstaats
Das meiste ist vom Vorjahr schon ausgefüllt. Ihre Aufgabe ist, es zu prüfen und zu korrigieren, was sich geändert hat.
Alles daran ist öffentlich
Jeder kann Ihre Firma auf Sunbiz kostenlos suchen und sieht die Adressen, die Manager, den Registered Agent und ein Bild des Berichts selbst. Sogar E-Mail-Adressen behandelt Florida als öffentlich, wie die Division of Corporations schreibt.
Deshalb ist der Jahresbericht der günstigste Moment, eine Privatadresse aus dem Register zu nehmen. Die Postanschrift darf in Florida sogar ein Postfach sein, und auch für die Adresse des Managers akzeptieren die Hilfeseiten von Sunbiz ein Postfach. Was in welches Feld gehört, erklärt Hauptsitz, Postanschrift und Registered Agent in Florida.
So reichen Sie ihn ein
- Öffnen Sie Sunbiz.org und wählen Sie die Einreichung des Annual Report.
- Geben Sie die Dokumentnummer Ihrer LLC ein. Sie steht in Ihrem Sunbiz-Eintrag und in der Gründungsbestätigung.
- Prüfen Sie jedes Feld und ändern Sie Adressen, Manager und E-Mail, wenn nötig.
- Unterschreiben Sie, indem Sie Ihren Namen und Ihre Funktion eintippen. Das darf nur jemand, der die Firma führen darf.
- Zahlen Sie online mit Kreditkarte und speichern Sie die Bestätigung.
Mehr ist es nicht. Die Anleitung von Sunbiz beschreibt den Ablauf auf Englisch.
Vorsicht bei Briefen, die amtlich aussehen
Rund um die Frist bekommen viele LLC-Inhaber Briefe und E-Mails, die sehr offiziell wirken und anbieten, den Bericht gegen Gebühr einzureichen. Die brauchen Sie nicht. Das Department of State warnt selbst vor solchen Schreiben, sagt, dass Firmen in Florida keine fremde Hilfe zum Einreichen brauchen, und erklärt, dass echte Post der Division of Corporations das Siegel des Bundesstaats und das Sunbiz-Logo trägt (Department of State, 2026). Im Zweifel tippen Sie Sunbiz.org selbst ein, statt auf einen Link zu klicken.
Wenn Sie in Europa leben
Florida schickt Erinnerungen per E-Mail und andere Post an die Postanschrift Ihrer LLC. Landet das eine im Spam und das andere bei einem Bekannten, der umgezogen ist, erfahren Sie von der Frist auf die teure Art. Nehmen Sie also eine E-Mail-Adresse, die Sie wirklich lesen, und eine Postanschrift, an der jemand jeden Umschlag ansieht.
Genau das machen wir. Mit Prima Offices lautet Ihre Postanschrift „2125 Biscayne Blvd, Suite 300 #“ plus Ihre Briefkastennummer, Miami, FL 33137. Unser Team nimmt jeden Brief im Gebäude an, und Sie sehen das Foto des Umschlags noch am Tag der Erfassung in der App. Den Jahresbericht reichen wir nicht für Sie ein, und das braucht auch niemand. Wie die Adresse funktioniert, zeigt Geschäftsadresse in den USA für Ihr Unternehmen. Welche Schritte nach der Gründung sonst anstehen, steht in Florida LLC nach der Gründung.