Drei Felder, drei Adressen, und das Gefühl, dreimal dasselbe einzutragen. Wer aus Deutschland, Österreich oder der Schweiz eine LLC in Florida gründet, stolpert früher oder später darüber. Sunbiz, die offizielle Website des Bundesstaats Florida für Firmenregistrierungen, fragt nach „Principal Office“, „Mailing Address“ und „Registered Agent“, die Erklärungen sind in zähem Behördenenglisch, und am Ende will man einfach überall dieselbe Adresse eintragen und fertig sein.
Aber die drei Adressen haben verschiedene Aufgaben und verschiedene Regeln. Und alle drei landen in einem öffentlichen Register. Es lohnt sich, sie einmal sauber auseinanderzuhalten. Was folgt, sind allgemeine Informationen, keine Rechts- oder Steuerberatung. Für konkrete Entscheidungen bleibt ein Anwalt oder CPA (ein zugelassener US-Steuerberater) in Florida die richtige Anlaufstelle.
Der Überblick vorweg
- Hauptsitz (Principal Office): Straßenadresse, darf außerhalb Floridas liegen, nie ein Postfach, öffentlich.
- Postanschrift (Mailing Address): Postfach, Adresse mit „#“ oder „PMB“ oder Auslandsadresse möglich, öffentlich.
- Registered Agent: Straßenadresse in Florida, an Werktagen mindestens von 10 bis 12 Uhr besetzt, nie ein Postfach, öffentlich.
Jetzt im Einzelnen.
Der Hauptsitz
Das ist der Ort, von dem aus die Gesellschaft tatsächlich geführt wird. Nicht wo die Post ankommt, nicht wo ein Schild an der Tür hängt. Sondern wo entschieden wird.
Die Anleitung von Sunbiz ist an dieser Stelle laut, in Großbuchstaben: „MUST BE A STREET ADDRESS“. Ein Postfach ist also ausgeschlossen. Gleichzeitig muss der Hauptsitz nicht in Florida liegen. Das Gesetz versteht darunter das wichtigste Geschäftsleitungsbüro, unabhängig davon, ob es sich in Florida befindet, wie die Analyse des Senats von Florida beschreibt. Aus dem Wortlaut lässt sich ableiten, dass auch eine Adresse außerhalb der USA möglich ist.
Angenommen, Sie führen eine GmbH in Linz und haben eine LLC in Florida gegründet, um in den USA zu verkaufen. Gesteuert wird beides aus demselben Büro. Dann liegt der Hauptsitz der LLC, ehrlich betrachtet, in Linz.
Eine Frage klärt keine offizielle Quelle: ob die Adresse eines Postannahmedienstes mit „#“ oder „PMB“ als Straßenadresse für den Hauptsitz zählt. Wir wissen es nicht. Und bei allzu selbstsicheren Antworten wären wir vorsichtig. Mehr dazu steht in unserem Ratgeber Kann ich ein virtuelles Büro als Adresse meiner LLC in Florida nutzen?
Die Postanschrift
Hierhin schickt der Staat seine Post: Erinnerungen, Bescheide, offizielle Mitteilungen. Und hier sind die Regeln am lockersten. Ein Postfach (P.O. Box), also ein gemietetes Fach bei der Post, ist erlaubt. Die Adresse eines Postannahmedienstes geht ebenfalls, mit „#“ oder „PMB“ und Boxnummer, so wie es das Domestic Mail Manual der USPS verlangt, das Regelwerk der US-Post. Sogar eine Adresse im Ausland ist möglich.
Nur sollten Sie dann mit Laufzeiten rechnen. Liegt die Postanschrift in Köln, kann ein Brief mit Frist ankommen, wenn die Frist schon fast um ist.
Der Registered Agent
Der Registered Agent ist die Person oder Firma, die für die LLC rechtliche Zustellungen entgegennimmt, etwa eine Klage. Hier sind die Regeln streng:
- Er braucht ein Büro in Florida unter einer Straßenadresse in Florida, so verlangt es Abschnitt 605.0113.
- Das Büro muss an Werktagen mindestens von 10 bis 12 Uhr geöffnet sein, mit jemandem vor Ort, der Zustellungen annimmt (Abschnitt 48.091). Die Fassung von 2026 scheint zusätzlich Nachmittagsstunden vorzusehen. Bestätigen konnten wir das nicht.
- Postfächer schließt die Division in ihren Hinweisen aus.
Von Wien oder Basel aus können Sie diese Rolle also nicht selbst übernehmen. Es braucht jemanden vor Ort in Florida. Prima Offices bietet diesen Service nicht an. Der Registered Agent ist eine eigene Dienstleistung, die Sie separat wählen.
Was jeder sehen kann
Das unterschätzen viele. Eine kostenlose Suche auf Sunbiz zeigt Hauptsitz, Postanschrift, Registered Agent, Manager und die eingereichten Dokumente als Bilder. Selbst E-Mail-Adressen behandelt Florida als öffentliche Information, wie die Division of Corporations, die Behörde hinter Sunbiz, selbst schreibt.
Bevor Sie Ihre Privatadresse irgendwo eintragen, sollten Sie sich also fragen, ob Sie damit leben können, dass jeder sie findet.
Wo die Adressen auftauchen
In den Articles of Organization (der Gründungsurkunde der LLC). Abschnitt 605.0201 verlangt Straßen- und Postanschrift des Hauptsitzes sowie Namen und Florida-Straßenadresse des Registered Agent. Stand Oktober 2026 kostet die Gründung $125: $100 Einreichungsgebühr und $25 für die Benennung des Registered Agent. Die $160, die Sie auf der Anleitungsseite sehen, enthalten eine beglaubigte Kopie und eine Statusbescheinigung, beides optional.
Im Jahresbericht (Annual Report). Jedes Jahr nennt die LLC Hauptsitz und Postanschrift erneut, aktuell zum Zeitpunkt der Einreichung. Fällig ist der Bericht zwischen dem 1. Januar und dem 1. Mai. Er kostet $138,75 (Stand Oktober 2026, prüfen Sie den Betrag vor dem Bezahlen auf der offiziellen Seite). Nach dem 1. Mai kommt eine Verspätungsgebühr von $400 dazu, die die Division nicht erlassen kann. Daran erinnert das Secretary of State von Florida ausdrücklich. Und wer bis zum dritten Freitag im September nichts eingereicht hat, dessen LLC wird am vierten Freitag von Amts wegen aufgelöst.
$400 für einen übersehenen Brief tun weh. Deshalb sollte die Postanschrift unserer Meinung nach ein Ort sein, an dem Post sofort gelesen wird, nicht irgendein Kasten.
Im Formular SS-4 des IRS, mit dem Sie die EIN beantragen. Die EIN ist die Bundessteuernummer Ihrer Firma, und sie wird vom IRS vergeben, der US-Steuerbehörde. Das Formular trennt zwei Zeilen. Zeile 4a ist die Postanschrift, dort ist ein Postfach erlaubt, auch eine Auslandsadresse, wenn Sie das Land ausschreiben. Zeile 5a ist die Straßenadresse, falls sie abweicht, und dort ist ein Postfach ausdrücklich ausgeschlossen. Ob eine PMB-Adresse als Straßenadresse gilt, sagt der IRS in keinem Dokument, das wir gefunden haben.
Adressen ändern
Dinge ändern sich. Ein Umzug, ein neuer Partner, ein anderes Büro.
- Hauptsitz und Postanschrift ändern Sie online über die Adressänderung bei Sunbiz, ohne auf den Jahresbericht zu warten, oder direkt im Jahresbericht.
- Für einen neuen Registered Agent oder ein neues Registered Office gibt es ein eigenes Formular mit eigener Gebühr.
- Dem IRS melden Sie Änderungen mit dem Form 8822-B. Es deckt Postanschrift, Geschäftsadresse und die verantwortliche Person (Responsible Party) ab, also die Person, der die LLC letztlich gehört oder die sie kontrolliert.
Schritt 3 wird am häufigsten vergessen. Sunbiz und IRS sind zwei getrennte Welten, und was Sie beim einen ändern, kommt beim anderen nicht von selbst an.
Und was ist mit Banken und Stripe?
Noch ein Punkt, weil er oft für Verwirrung sorgt. Banken und Zahlungsanbieter verlassen sich nicht auf die Postanschrift bei Sunbiz. Sie suchen eine physische Adresse, an der das Geschäft stattfindet. Mercury etwa, ein Online-Bankdienst für Unternehmen, lehnt virtuelle Adressen und Postdienste als Firmenadresse ab, akzeptiert für Kunden im Ausland aber eine überprüfbare internationale Adresse. Stripe, der Online-Zahlungsdienst, schließt bei normalen Konten Postfächer aus und blockiert Adressen von Postdiensten für Issuing, Treasury und Corporate Card.
Wo Prima Offices ins Spiel kommt
Für die Postanschrift, also dort, wo Briefe vom Staat und vom IRS ankommen, ist eine Adresse in Miami mit einem Team, das jeden Umschlag annimmt und fotografiert, eine vernünftige Wahl. Genau das bieten wir am 2125 Biscayne Boulevard an, ab $39 im Monat. In jedem Tarif enthalten ist die Online-Notarisierung des Form 1583, des Postformulars, mit dem Sie uns erlauben, Ihre Post anzunehmen. Unterschrieben wird in einem kurzen Videocall. Für den Registered Agent müssen Sie sich woanders umsehen. Details finden Sie auf unserer Preisseite und auf der Seite zur Adresse.