Digite o nome da sua LLC no Sunbiz e veja o que aparece. Para muita gente que tem empresa na Flórida, está ali a porta de casa. A rua, o número do apartamento, tudo. E não fica só no Sunbiz. Vários sites copiam esses registros, então o endereço que você digitou em cinco minutos quando abriu a empresa pode acompanhar a LLC por anos.
O Sunbiz é o site oficial do estado da Flórida onde as LLCs (o tipo de empresa mais comum nos EUA) são registradas e onde qualquer pessoa consulta de graça, sem cadastro. A Flórida decidiu que os registros de empresas são públicos, e isso não vai mudar. O que você pode mudar é qual endereço vai em cada linha. Algumas mudam em minutos. Uma é complicada de verdade, e a gente vai ser direto com você sobre ela.
Isto é informação geral, não consultoria jurídica. Se o seu caso for fora do comum, vale conversar com um advogado na Flórida.
Onde o endereço da sua casa pode aparecer
- Endereço principal (principal office). O lugar de onde o negócio é realmente administrado.
- Endereço de correspondência (mailing address). Para onde o estado manda as cartas da sua LLC.
- Endereço do agente registrado. O agente registrado é a pessoa ou empresa que recebe processos e notificações legais em nome da sua LLC. Se você se nomeou, aparece o seu endereço.
- Endereço do gerente ou membro autorizado. O annual report traz pelo menos uma pessoa com poder para administrar a empresa, com nome, cargo e endereço (s. 605.0212).
Tem uma quinta que quase ninguém lembra. A Flórida trata o e-mail que você informa ao estado como registro público (Divisão de Corporações). Use um e-mail da empresa, não o pessoal.
Passo a passo para tirar o endereço do seu registro
Esta é a ordem que a gente seguiria. A parte online quase sempre sai de uma vez só.
- Procure a sua empresa. Digite o nome da LLC no Sunbiz e abra o registro. Anote cada linha onde aparece a sua casa: endereço principal, de correspondência, agente registrado, gerentes e o e-mail no final.
- Tenha o novo endereço antes. Para mudar a linha de correspondência, você precisa de um lugar onde as cartas do estado cheguem. Serve um endereço comercial, um coworking ou um escritório de verdade. Tenha em mãos o jeito exato de escrever, com o número da suíte ou da caixa de correspondência, se tiver.
- Mude o endereço de correspondência e o principal. Entre 1º de janeiro e 1º de maio, faça isso dentro do annual report e não custa nada a mais. Em qualquer outra época, é um annual report retificado (amended annual report), que custa $50 para uma LLC. Explicamos isso no nosso guia do annual report.
- Mude o endereço do gerente. Se você só quer corrigir o endereço ao lado do seu nome, o Sunbiz tem uma página separada para quem já está no registro (mudança de endereço do gerente).
- Troque o e-mail. Ele também é público. Coloque um e-mail da empresa no mesmo processo.
- Resolva a linha do agente registrado, se for você. É um processo à parte, com taxa própria, e significa contratar um serviço de agente registrado com endereço na Flórida. Mais abaixo a gente explica.
- Avise o IRS. O IRS, a Receita Federal dos EUA, não lê o Sunbiz. O aviso é feito com o Formulário 8822-B, que explicamos no final.
O Sunbiz diz que as mudanças online aparecem em minutos. Depois, abra o registro de novo e confira linha por linha, porque basta esquecer um campo.
O endereço de correspondência: o fácil
A Flórida aceita que o endereço de correspondência seja uma caixa postal, um endereço comercial ou até um endereço em outro país (instruções do Sunbiz). Colocar um endereço comercial aqui é totalmente normal. Se hoje a sua casa está nessa linha, é a primeira coisa a mudar.
O endereço do gerente: mais fácil do que parece
Muita gente acha que essa linha exige o endereço de casa porque é sobre uma pessoa. Não exige. As páginas de ajuda do Sunbiz para o annual report aceitam até caixa postal para os gerentes (ajuda do annual report). Um endereço comercial serve sem problema.
O agente registrado: só se for você
Muitos donos se nomeiam agente registrado para economizar. Funciona, mas deixa o seu endereço no registro, e ele precisa ser um endereço de rua na Flórida com alguém presente pelo menos das 10h ao meio-dia em dias úteis (s. 48.091).
Se preferir não fazer isso, dá para contratar um serviço de agente registrado. A troca é feita no Sunbiz, com formulário e taxa próprios. A Prima não oferece serviço de agente registrado, então para essa linha você vai precisar de outro fornecedor.
O endereço principal: a zona cinzenta
Essa é a linha complicada. O endereço principal é de onde o negócio é realmente administrado, e o Sunbiz diz, em letras maiúsculas, "MUST BE A STREET ADDRESS". Nada de caixa postal.
E se você toca a empresa de um quarto da sua casa? A resposta honesta é que, tecnicamente, esse quarto é o seu endereço principal. Um endereço de escritório virtual como o nosso é um endereço de rua real, num prédio real. Mas ele leva um "#" e um número de caixa de correspondência, como o correio dos EUA (USPS) exige de quem recebe correspondência para terceiros, e não encontramos nenhuma fonte oficial da Flórida que diga se isso vale como endereço principal.
O que as pessoas fazem na prática? Algumas trabalham parte da semana num coworking ou num escritório de verdade e colocam esse endereço, porque é verdade. Outras colocam o endereço do escritório virtual na linha principal e na de correspondência, e aceitam a zona cinzenta. A nossa opinião é simples: coloque o lugar que realmente se encaixa na definição e, na dúvida, fale com um advogado na Flórida antes de enviar. E lembre que a maior exposição costuma estar na linha de correspondência, na do gerente e no e-mail, e essas dependem só de você.
O que não dá para apagar
Mudar um endereço atualiza o registro atual. Não apaga o passado. O Sunbiz guarda imagens de cada documento que você enviou, então um annual report antigo com o endereço da sua casa continua visível. Essa é a parte frustrante, e é por isso que vale mudar antes do próximo processo, não depois.
E tem uma segunda camada. Muitos sites de dados de empresas copiam os registros do Sunbiz, então o endereço antigo pode continuar aparecendo em algum deles. Muitos se atualizam com o registro do estado na próxima revisão, e alguns têm um formulário para pedir a correção. Não dá para dizer com que rapidez cada um vai se atualizar. Mas, quando o Sunbiz está certo, as cópias têm algo certo para copiar.
Existe uma exceção. A lei de registros públicos da Flórida permite que certas pessoas, como policiais e juízes na ativa ou aposentados e outras citadas na lei, peçam sigilo do endereço residencial. O Departamento de Estado recebe esses pedidos no formulário DOS-119. A maioria dos donos de empresa não está nesses grupos.
E depois, o IRS
O IRS não lê o Sunbiz. Para informar o novo endereço de correspondência ou a nova localização do negócio, você envia o Formulário 8822-B, um formulário curto em papel. Depois vêm o banco, os clientes que pagam você, o site e as faturas.
Onde a Prima entra
A Prima dá para a sua LLC um endereço de rua na 2125 Biscayne Blvd, em Miami, escrito "2125 Biscayne Blvd, Suite 300 #" mais o número da sua caixa de correspondência. Ele serve para a linha de correspondência e para a do gerente sem nenhuma zona cinzenta. Nossa equipe recebe a sua correspondência no prédio e você vê a foto de cada envelope no app. Antes de recebermos cartas em seu nome, o correio dos EUA (USPS) exige um formulário curto chamado PS Form 1583, que você assina online com um notário numa videochamada, incluído em todos os planos. Veja o escritório virtual como endereço da sua LLC na Flórida ou compare os planos. Para a linha do agente registrado, você vai precisar de outro fornecedor.